Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Nachweise und Fristen auf Baustellen, unterstütze Teams und sorge für klare Dokumentation.
- Unternehmen: LIST Bau Holding – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und regelmäßige Auszeichnungen als TOP Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Administration oder Organisation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
Vollständige Nachweise, saubere Dokumentation, null Lücken – dafür sorgst du. Als Nachweismanager (m/w/d) bei LIST behältst du den Überblick über alle Partnerunternehmen auf unseren Baustellen und stellst sicher, dass Fristen, Dokumente und Freigaben immer stimmen. Konkret bedeutet das:
- Prüfen & Nachverfolgen: Du prüfst projekt- und baustellenbezogene Nachweise von Partnerunternehmen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität.
- Fristen im Blick: Du überwachst Abgabefristen und forderst fehlende Unterlagen aktiv nach – freundlich, aber bestimmt.
- Dokumentation: Du stellst eine revisionssichere Ablage sicher und pflegst Vorlagen und Dokumentationsstrukturen weiter.
- Teamunterstützung: Du unterstützt Baustellenteams bei Dokumentenfreigaben und bist bei Projektstarts und Kick-off-Terminen dabei.
- Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Bauleitung, Projektleitung, Einkauf und externe Partner – von Behörden bis zur Berufsgenossenschaft.
- Eskalation: Wenn Nachweise fehlen oder Mängel auftauchen, leitest du klar definierte Eskalationswege ein.
Du bist jemand, der Ordnung nicht nur mag, sondern aktiv herstellt – und dabei den Kontakt zu Menschen nicht scheut:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Administration, Organisation oder Dokumentation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit – oder den klaren Willen, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig auf dich warten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Du gehst mit MS Office sicher um und hast ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und Beteiligte sich stapeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!
Nachweismanager (m/w/d) Arbeitgeber: LIST Bau Holding
Die LIST Bau Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Austausch unter Kollegen fördern wir eine Kultur, in der jeder gehört wird und sich aktiv einbringen kann. Zudem legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, was uns zu einem zukunftsorientierten Unternehmen macht, das regelmäßig als 'TOP Company' ausgezeichnet wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Nachweismanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Nachweismanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der LIST Gruppe.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeiter:innen von LIST in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Werte der LIST Gruppe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und unsere Vision teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und deinen Traumjob zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Nachweismanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, die wichtigen Informationen schnell zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich.
Beziehe dich auf die Stelle!:Mach dir die Mühe, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle zu verknüpfen. Zeig uns, wie du als Nachweismanager:in bei LIST einen Unterschied machen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIST Bau Holding vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die flachen Hierarchien und den interdisziplinären Austausch bei LIST. Zeige im Interview, dass du diese Kultur schätzt und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Ordnung geschaffen oder Dokumentationen erfolgreich verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Nachweismanagers auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine klaren und verbindlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich weitergibst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
