Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Nachweise und Fristen auf Baustellen, unterstütze Teams und sorge für klare Dokumentation.
- Unternehmen: LIST Bau Holding – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem nachhaltigen und digitalisierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten mit echten Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Administration oder Organisation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
Vollständige Nachweise, saubere Dokumentation, null Lücken – dafür sorgst du. Du behältst den Überblick über alle Partnerunternehmen auf unseren Baustellen und stellst sicher, dass Fristen, Dokumente und Freigaben immer stimmen. Konkret bedeutet das:
- Prüfen & Nachverfolgen: Du prüfst projekt- und baustellenbezogene Nachweise von Partnerunternehmen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität.
- Fristen im Blick: Du überwachst Abgabefristen und forderst fehlende Unterlagen aktiv nach – freundlich, aber bestimmt.
- Dokumentation: Du stellst eine revisionssichere Ablage sicher und pflegst Vorlagen und Dokumentationsstrukturen weiter.
- Teamunterstützung: Du unterstützt Baustellenteams bei Dokumentenfreigaben und bist bei Projektstarts und Kick-off-Terminen dabei.
- Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner:in für Bauleitung, Projektleitung, Einkauf und externe Partner – von Behörden bis zur Berufsgenossenschaft.
- Eskalation: Wenn Nachweise fehlen oder Mängel auftauchen, leitest du klar definierte Eskalationswege ein.
Du bist jemand, der Ordnung nicht nur mag, sondern aktiv herstellt – und dabei den Kontakt zu Menschen nicht scheut:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Administration, Organisation oder Dokumentation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit – oder den klaren Willen, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig auf dich warten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Du gehst mit MS Office sicher um und hast ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und Beteiligte sich stapeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST!
Nachweismanager (m/w/d) Arbeitgeber: LIST Bau Holding
Die LIST Bau Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und einem offenen Austausch unter Kollegen fördern wir eine Kultur, in der jeder gehört wird und Ideen geschätzt werden. Zudem legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Bauindustrie macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Nachweismanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Nachweismanager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der LIST Gruppe.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei LIST arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Bauprojekte von LIST und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentation und Organisation einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Ordnung und Teamarbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Nachweismanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran: Ordnung ist das A und O für den Nachweismanager!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Bauindustrie und an LIST? Deine Leidenschaft kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung – so hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIST Bau Holding vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die flachen Hierarchien und den interdisziplinären Austausch bei LIST. Zeige im Interview, dass du diese Kultur schätzt und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Ordnung geschaffen oder Dokumentationen verbessert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten als Nachweismanager zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle zu erfahren. Frag nach den spezifischen Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern agierst, ist es wichtig, dass du klar und verbindlich kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um im Interview zu überzeugen.
