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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im gesamten Projektzyklus und behalte den Überblick über den Projektterminplan.
- Arbeitgeber: LIST Bau Stuttgart, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
LIST Bau Stuttgart ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
Als Projektassistenz unterstützt du das Projektteam im gesamten Projektzyklus - vom Projektstart bis zur Gewährleistung. Dabei hast du den Projektterminplan die ganze Zeit im Blick und übernimmst zudem folgende Aufgaben:
- Erledigung des projektbezogenen Schriftverkehrs vom Abwicklungsteam zum Nachunternehmer/Bauherren
- Protokollführung in den Baubesprechungen
- Erstellung von Beauftragungen, Nachträgen, Mangelanzeigen, Verzugsmeldungen sowie Behinderungsanzeigen
- Organisation und Begleitung der Abnahmen und Vorbereitung der Unterlagen
- Projektbetreuung im Hinblick auf Dokumentationen und Revision
- Verwaltung von Büroausstattung, Facility und Vertragswesen sowie Bestellung von Büromaterial
Du bist bekannt für deine Zuverlässigkeit und zeichnest dich durch deine sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus. Auch in den folgenden Punkten findest du dich wieder:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienbranche sowie im Projektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PPT, Teams, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes, freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit
- Systematische, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise sowie Organisation- und Durchsetzungsvermögen
Bring deine Stärken und dein Wissen ein - ob aus dem Büro oder von der Baustelle, dein Projektteam freut sich auf deine Unterstützung!
Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien Arbeitgeber: LIST Bau Stuttgart
Kontaktperson:
LIST Bau Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von LIST Bau.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeiter:innen von LIST Bau auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und die Projekte zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von LIST Bau und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Unternehmensziele passen. Zeige, dass du die Werte von Nachhaltigkeit und Digitalisierung teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Bau / Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Bau- und Immobilienbranche und wie du diese in die Projektassistenz einbringen kannst. Konkrete Beispiele machen einen viel besseren Eindruck!
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIST Bau Stuttgart vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über LIST Bau Stuttgart und die Projekte, an denen sie arbeiten. Schau dir ihre Werte, insbesondere Nachhaltigkeit und Digitalisierung, an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Werte zu ihrer Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Umgang mit MS-Office verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das passt gut zu der offenen Kultur von LIST.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. LIST legt Wert auf flache Hierarchien und einen interdisziplinären Austausch. Wenn du dich wohlfühlst und offen kommunizierst, wird das positiv wahrgenommen und zeigt, dass du gut ins Team passt.