Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für vollständige Nachweise und saubere Dokumentation auf unseren Baustellen.
- Unternehmen: LIST Bau Holding – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einem offenen Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Administration oder Organisation und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!
Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.
Unsere Mitarbeiter-Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing
- EGYM WELLPASS
- Firmenevents
- Freizeitkleidung
- Corporate Benefits
- Mitgliederbenefits
- Coaching
- Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und viele mehr...
Deine Aufgaben:
- Vollständige Nachweise, saubere Dokumentation, null Lücken – dafür sorgst du.
- Du prüfst projekt- und baustellenbezogene Nachweise von Partnerunternehmen auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität.
- Du überwachst Abgabefristen und forderst fehlende Unterlagen aktiv nach – freundlich, aber bestimmt.
- Du stellst eine revisionssichere Ablage sicher und pflegst Vorlagen und Dokumentationsstrukturen weiter.
- Du unterstützt Baustellenteams bei Dokumentenfreigaben und bist bei Projektstarts und Kick-off-Terminen dabei.
- Du bist Ansprechpartner:in für Bauleitung, Projektleitung, Einkauf und externe Partner – von Behörden bis zur Berufsgenossenschaft.
- Wenn Nachweise fehlen oder Mängel auftauchen, leitest du klar definierte Eskalationswege ein.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Administration, Organisation oder Dokumentation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit – oder den klaren Willen, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig – auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig auf dich warten.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern.
- Du gehst mit MS Office sicher um und hast ein gutes Gespür für Fristen und Prioritäten.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Fristen, Dokumente und Beteiligte sich stapeln? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Zukunft des Bauens beginnt mit den richtigen Menschen – Bau deine Karriere mit LIST! Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!
Nachweismanager (m/w/d) Arbeitgeber: LIST Gruppe
Die LIST Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem offenen Austausch bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung sowie der Anwendung modernster BIM-Methoden in der Planung, schaffen wir eine dynamische und innovative Kultur, die es dir ermöglicht, an spannenden Projekten in der Versorgungstechnik mitzuwirken und die bessere Immobilie zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Nachweismanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Nachweismanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von LIST Gruppe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei LIST Gruppe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei LIST Gruppe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIST Gruppe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
