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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll and social insurance tasks while supporting HR operations.
- Arbeitgeber: Join Lista Office Group, a leading office furnishing company in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern workspace, and at least 5 weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for personal growth and exciting challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Pursuing or recently completed HR training; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Free parking and good public transport connections available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Lista Office Group mit der eigenständigen und bekannten Marke Lista Office LO, gehört zu den führenden Büroeinrichtungsunternehmen der Schweiz. Als Gesamtanbieter mit eigenen Produktionsstätten, schweizweitem Vertriebsnetz, einem breiten Produkt- und Dienstleistungsangebot und starken Partnern ist die Gruppe in der Lage, Kundenbedürfnisse aller Segmente umfassend abzudecken. Das innovative Unternehmen hat sich ehrgeizige Ziele gesetzt, um auch im Markt der Zukunft eine tragende Rolle zu spielen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir an unserem Sitz in Arnegg per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Ihre täglichen Herausforderungen Lohnwesen/Sozialversicherungen Verantwortlich für das Bereitstellen der variablen Lohndaten (Spesen, Boni, Provisionen etc.) Anmeldung, Überwachung, Erfassung und Auszahlung von FAK / MSE / VSE / EO Kontrolle der Beiträge und Abrechnungen der Sozialversicherungen und Taggeldleistungen Verantwortlich für Unfall- und Krankenmeldungen / Absenz Management im Abacus Verantwortlich für Ferien- und Lohnkürzungen Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten Mithilfe bei der Kontenabstimmung Mithilfe im Jahresabschluss Mithilfe und Stellvertretung bei der Lohnverarbeitung Andere wichtige Tätigkeiten Verantwortlich für die Organisation diverser Anlässe (Dienstalter, Pensionierung, Zukunftstag etc.) Bestätigungen für Ausschreibungen Anforderungsprofil Sie bilden sich zur HR-Fachfrau/Fachmann weiter oder haben diese Ausbildung kürzlich abgeschlossen. Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Abacus Selbständige, lösungsorientierte sowie exakte Arbeitsweise Organisationstalent und Freude am Kontakt zu Menschen Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten interessante und vielseitige Tätigkeit im eigenen Zuständigkeitsbereich in einem der führenden Unternehmen der Branche Moderne und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, damit Sie sich bei Ihrer täglichen Arbeit wohlfühlen Flexible Arbeitszeiten (teilweise Homeoffice möglich) Genuss von mindestens 5 Wochen Ferien und guten Sozialleistungen Für Ihr Auto steht immer ein freier und kostenloser Parkplatz zur Verfügung, gute Verbindungen mit ÖV Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten in dynamischen Strukturen Workplace Experience. Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem modernen Unternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. LOG Produktions AG c/o Lista Office Group Sandra Ulrich Mülimoosstrasse 8 9212 Arnegg sandra.ulrich@lista-office.com
HR-Fachfrau/Fachmann Lohnwesen und Sozialversicherungen 80% Arbeitgeber: Lista Office LO
Kontaktperson:
Lista Office LO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachfrau/Fachmann Lohnwesen und Sozialversicherungen 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Lista Office Group geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Lohnwesen und Sozialversicherungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Organisation von Anlässen. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um die Unternehmenskultur zu fördern. Das zeigt, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch ein Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachfrau/Fachmann Lohnwesen und Sozialversicherungen 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lista Office Group und ihre Marke Lista Office LO. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Lohnwesen und Sozialversicherungen sowie deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Motivation für die Position bei Lista Office darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lista Office LO vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Lohnwesen und Sozialversicherungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Abacus hervorheben
Da Erfahrung mit Abacus gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert Organisationstalent. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, um deine Fähigkeit zur effizienten Planung zu zeigen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Menschen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Erkläre, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Lösungen zu finden.
