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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das Back Office und Organisation von Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Listan GmbH, führender Anbieter von Premium-PC-Komponenten mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hansefit, Mitarbeiterrabatte und frisches Obst.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege für deine persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das gibt's zu tun:
- Verantwortung für das Back Office, z. B. Postbearbeitung, Obstbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation
- Betreuung des Gebäudemanagements und Koordination externer Dienstleister
- Unterstützung bei internen Umzügen sowie Arbeitsplatzorganisation
- Betreuung des Vertragswesens im administrativen Bereich
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Dienstwagenmanagement
- Koordination und Unterstützung von internen Events und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit und organisatorischen Anforderungen
- Durchführung und Verwaltung von Bestellungen
- Unterstützung bei administrativen Versicherungsthemen
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeiner Ansprechpartnerfunktion im Office
- Pflege und Strukturierung von Intranet-Inhalten und internen Ablagen
- Mitverantwortung für Budgetübersichten und Kostenkontrolle im Office-Umfeld
- Schnittstelle zu internen Bereichen wie IT, HR, Finance und externen Partnern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und SharePoint
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Spaß daran, Dinge pragmatisch voranzubringen
Das erwartet dich:
- Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes und erfolgreiches Team, das wie eine Familie zusammenarbeitet
- Erlebe die Faszination der internationalen und multikulturellen Atmosphäre
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die Dein Engagement wertschätzt
- Flexibilität für Deine Work-Life-Balance
- Exklusive Vorteile: Hansefit, Mitarbeiterrabatte, Getränkeversorgung, frisches Obst und ein Essenszuschuss
Über uns:
Die Listan GmbH ist mit ihrer Marke be quiet! seit über 20 Jahren ein führender Anbieter von Premium-PC-Komponenten. Von unserem Hauptsitz nahe Hamburg sowie unseren Standorten in den USA, Polen und Taiwan aus entwickeln, vermarkten und vertreiben mehr als 130 Mitarbeitende hochwertige Netzteile, Kühler, Lüfter, Gehäuse, Tastaturen und Mäuse. be quiet! steht für deutsche Premiumqualität, Spitzenleistung, flüsterleisen Betrieb und ikonisches Design. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Qualität entwickeln wir Produkte, die die Erwartungen von Gamern und PC-Enthusiasten weltweit immer wieder neu definieren. Unser gemeinsames Ziel bei Listan ist eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung. Dafür brauchen wir engagierte und begeisterte Menschen, mit denen wir unseren erfolgreichen Weg fortsetzen.
Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std. Arbeitgeber: Listan
Kontaktperson:
Listan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std.
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die perfekte Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (d/m/w) - Teilzeit 20 Std.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Listan vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten kommt immer gut an. Denke daran, dass das Interview auch eine Gelegenheit für dich ist, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt!