Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Transformation von HR- und Gehaltsabrechnungssystemen in einem renommierten Unternehmen.
- Arbeitgeber: Weltbekanntes Fertigungsunternehmen mit Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und Gehaltsabrechnung, insbesondere mit ADP.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ein weltweit anerkanntes Fertigungsunternehmen sucht einen erfahrenen HRIS- und Payroll-Implementierungsleiter, der die Verantwortung für ein großes Transformationsprogramm in den Bereichen Personal- und Lohnsysteme übernimmt. Die Rolle wird den Übergang von einer veralteten HR-Plattform (UKG) zu einer neuen ADP Payroll- und Human Capital Management (HCM)-Lösung leiten. Parallel dazu wird der erfolgreiche Kandidat auch für die Auswahl und Implementierung eines neuen Reise- und Ausgabenmanagementsystems verantwortlich sein. Dies ist eine hochsichtbare, geschäftskritische Rolle, die Systembereitstellung, Lohnbuchhaltungs-Governance, Transformation von HR-Prozessen und langfristige Plattformverantwortung kombiniert.
Hauptverantwortlichkeiten
- HRIS- und ADP-Implementierung
- Leitung der vollständigen End-to-End-Migration von UKG zu ADP in den Bereichen Payroll und HCM
- Als interner Systemverantwortlicher und Fachexperte fungieren
- Leitung der Anforderungserhebung in den Bereichen Core HR, Payroll, Zeit- und Anwesenheit, Abwesenheit und Urlaub, Mitarbeiter-Self-Service sowie Reporting und Workforce Analytics
- Überwachung der Systemkonfiguration, Tests, Datenmigration, paralleler Durchläufe und Go-Live
- Sicherstellung der vollständigen Lohn-, Steuer- und Beschäftigungscompliance für Deutschland und gegebenenfalls weitere Rechtsordnungen
- Primärer Ansprechpartner für ADP und externe Implementierungspartner
Implementierung des Reise- und Ausgabenmanagementsystems
- Leitung der Bewertung, Auswahl und Bereitstellung einer neuen Reise- und Ausgabenplattform
- Neugestaltung der Ausgabenabläufe und Genehmigungsstrukturen
- Sicherstellung der Integration mit Finanz-, Lohn- und HR-Systemen
- Verbesserung der Compliance, Sichtbarkeit und Kostenkontrolle
Prozessverbesserung und Änderungsmanagement
- Neugestaltung von HR- und Lohnprozessen gemäß Best Practices
- Leitung der Stakeholder-Einbindung in HR, Finanzen, IT und Betrieb
- Bereitstellung strukturierter Schulungs- und Benutzerakzeptanzprogramme
- Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Governance und internen Kontrollen
Laufende Systemverantwortung
- Verantwortung für die Plattformleistung nach der Implementierung
- Management von System-Upgrades, Verbesserungen und Lieferantenbeziehungen
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in der Workforce-Daten- und Reportingfähigkeit
Wichtige Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Nachgewiesene Umsetzung von HRIS- und Lohnsystemimplementierungen
- Praktische Erfahrung mit ADP Payroll- und HCM-Plattformen
- Erfahrung im Wechsel von veralteten Plattformen (idealerweise UKG)
- Starkes Wissen über Lohncompliance, HR-Betriebsprozesse und Datenstrukturen der Belegschaft
- End-to-End-Projektmanagementfähigkeiten
- Starke Stakeholder- und Lieferantenmanagementfähigkeiten
- Erfahrung in der Einführung oder Verwaltung von Reise- und Ausgabensystemen
- Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuerrechts und Arbeitsrechts
Wünschenswerte Eigenschaften:
- Hintergrund im Fertigungs-, Ingenieur- oder Industriesektor
- Erfahrung mit mehrstandortiger Belegschaft
- Einblick in internationale Lohnumgebungen
Persönliche Eigenschaften:
- Hochorganisiert und detailorientiert
- Kommerziell bewusst und datenfokussiert
- Selbstbewusster Veränderungsführer
- Praktische Denkweise bei der Umsetzung
- Starker Kommunikator zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern
Für EU-Rollen: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (f/m/d) vermieden. Alle personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Für EU-Rollen müssen Bewerber berechtigt sein, in der Europäischen Union zu arbeiten und zu leben. Der Nachweis der Berechtigung ist mit Ihrer Bewerbung erforderlich.
Um sich zu bewerben, kontaktieren Sie bitte Ellie Guest unter Ellie.guest@listgrove.com oder telefonisch unter 0044 (0) 1789 207070.
Warum Listgrove wählen? Fünf Jahrzehnte Marktforschung, unübertroffene Branchennetzwerke, anerkanntes internationales Unternehmen, HR-qualifizierte Fachleute. Um von unseren Kunden zu hören, wie wir ihre Suche nach Talenten und HR-Bedürfnissen unterstützt haben, besuchen Sie bitte die Fallstudien-Seite von Listgrove.
Im Jahr 2025 können Sie Listgrove auf den folgenden Messen treffen: Packaging Innovations, JEC World, European Coatings Show, Kunststoffenbeurs, K2025. Treffen Sie uns auf Plastics Live Ireland in Dublin, 26.-27. November, Stand B7. Leistung durch Menschen. Besuchen Sie www.listgrove.com für weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen, globalem Erfolg und Testimonials.
Human Resources Information Systems (HRIS) Manager Arbeitgeber: Listgrove Ltd
Kontaktperson:
Listgrove Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Information Systems (HRIS) Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der HRIS-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu HRIS und Payroll-Systemen durchgehst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Expertise zeigst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit HRIS-Implementierungen geleitet hast. Lass uns zusammenarbeiten, um deine Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie bei den Personalverantwortlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt dein Interesse an der Position. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Information Systems (HRIS) Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
Sei klar und präzise: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten beschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende Beispiele aus der Praxis, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Listgrove Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den HRIS- und Payroll-Systemen vertraut, insbesondere mit ADP und UKG. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Herausforderungen der Migration verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du HRIS- oder Payroll-Systeme implementiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Rolle, die Herausforderungen und die Ergebnisse klar und präzise zu erläutern.
✨Stakeholder-Management betonen
Da das Management von Stakeholdern entscheidend ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie HR, IT und Finanzen parat haben. Zeige, wie du unterschiedliche Interessen in Einklang bringst.
✨Fragen zur Compliance stellen
Bereite Fragen zur Einhaltung von Vorschriften und zur deutschen Arbeitsgesetzgebung vor. Das zeigt dein Interesse an rechtlichen Aspekten und deine Bereitschaft, sicherzustellen, dass alle Systeme konform sind.
