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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Transformation von HR- und Gehaltsabrechnungssystemen in einem renommierten Unternehmen.
- Arbeitgeber: Weltweit anerkanntes Fertigungsunternehmen mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HRIS und Gehaltsabrechnung sowie Projektmanagementfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ein weltweit anerkanntes Fertigungsunternehmen sucht einen erfahrenen HRIS- und Payroll-Implementierungsleiter, der die Verantwortung für ein großes Transformationsprogramm in den Bereichen Personal- und Lohnsysteme übernimmt. Die Rolle wird den Übergang von einer veralteten HR-Plattform (UKG) zu einer neuen ADP Payroll- und Human Capital Management (HCM)-Lösung leiten. Parallel dazu wird der erfolgreiche Kandidat auch für die Auswahl und Implementierung eines neuen Reise- und Ausgabenmanagementsystems verantwortlich sein.
Dies ist eine hochsichtbare, geschäftskritische Rolle, die Systembereitstellung, Lohnbuchhaltungs-Governance, Transformation von HR-Prozessen und langfristige Plattformverantwortung kombiniert.
Hauptverantwortlichkeiten- HRIS- und ADP-Implementierung
- Leitung der vollständigen Migration von UKG zu ADP in den Bereichen Payroll und HCM
- Agieren als interner Systemverantwortlicher und Fachexperte
- Leitung der Anforderungserhebung in den Bereichen Core HR, Payroll, Zeit- und Anwesenheit, Abwesenheit und Urlaub, Mitarbeiter-Self-Service sowie Berichterstattung und Workforce-Analytik
- Überwachung der Systemkonfiguration, Tests, Datenmigration, paralleler Durchläufe und Go-Live
- Sicherstellung der vollständigen Lohn-, Steuer- und Beschäftigungscompliance für Deutschland und andere erforderliche Jurisdiktionen
- Agieren als primärer Ansprechpartner für ADP und externe Implementierungspartner
- Implementierung des Reise- und Ausgabenmanagementsystems
- Leitung der Evaluierung, Auswahl und Bereitstellung einer neuen Reise- und Ausgabenplattform
- Neugestaltung der Ausgabenabläufe und Genehmigungsstrukturen
- Sicherstellung der Integration mit Finanz-, Lohn- und HR-Systemen
- Verbesserung der Compliance, Sichtbarkeit und Kostenkontrolle
- Prozessverbesserung und Änderungsmanagement
- Neugestaltung von HR- und Lohnprozessen gemäß Best Practices
- Leitung der Stakeholder-Einbindung in HR, Finanzen, IT und Betrieb
- Bereitstellung strukturierter Schulungs- und Benutzerakzeptanzprogramme
- Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Governance und internen Kontrollen
- Fortlaufende Systemverantwortung
- Verantwortung für die Plattformleistung nach der Implementierung
- Management von System-Upgrades, Verbesserungen und Lieferantenbeziehungen
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in der Workforce-Daten- und Berichtsfähigkeit
- Erforderlich
- Nachgewiesene Durchführung von HRIS- und Payroll-Systemimplementierungen
- Praktische Erfahrung mit ADP Payroll- und HCM-Plattformen
- Erfahrung im Migrationsprozess von veralteten Plattformen (idealerweise UKG)
- Starkes Wissen über Lohnbuchhaltungs-Compliance, HR-Betriebsprozesse und Datenstrukturen der Workforce
- Fähigkeit zum End-to-End-Projektmanagement
- Starke Stakeholder- und Lieferantenmanagementfähigkeiten
- Erfahrung in der Einführung oder Verwaltung von Reise- und Ausgabensystemen
- Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuerrechts und Arbeitsrechts
- Wünschenswert
- Hintergrund im Fertigungs-, Ingenieur- oder Industriesektor
- Erfahrung mit mehrstandortübergreifenden Belegschaften
- Einblick in internationale Lohnumgebungen
- Hochgradig organisiert und detailorientiert
- Kommerziell bewusst und datenfokussiert
- Selbstbewusster Veränderungsführer
- Praktische Denkweise bei der Umsetzung
- Starke Kommunikation mit technischen und nicht-technischen Stakeholdern
Für EU-Rollen: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (f/m/d) vermieden. Alle personenbezogenen Bezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Für EU-Rollen müssen die Bewerber berechtigt sein, in der Europäischen Union zu arbeiten und zu leben. Der Nachweis der Berechtigung ist mit Ihrer Bewerbung erforderlich.
Human Resources Information Systems (HRIS) Manager Arbeitgeber: Listgrove Ltd
Kontaktperson:
Listgrove Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Information Systems (HRIS) Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Möglichkeit ernst nimmst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und passe sie für jede Bewerbung an. Wir sind hier, um dich bei jedem Schritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Information Systems (HRIS) Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben des HRIS Managers passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Listgrove Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den HRIS- und Payroll-Systemen vertraut, insbesondere mit ADP und UKG. Zeige im Interview, dass du die Unterschiede und Herausforderungen der Migration verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du HRIS oder Payroll-Systeme implementiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Rolle, die Herausforderungen und die Ergebnisse klar und präzise zu erläutern.
✨Stakeholder-Management betonen
Da das Management von Stakeholdern entscheidend ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie HR, IT und Finanzen parat haben. Zeige, wie du unterschiedliche Interessen in Einklang bringst.
✨Fragen zur Compliance stellen
Bereite Fragen zur Einhaltung von Vorschriften und zur deutschen Arbeitsgesetzgebung vor. Das zeigt dein Interesse und dein Wissen über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die für die Rolle wichtig sind.
