Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: LIT – Leibniz-Institut für Immuntherapie mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immuntherapie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Das LIT – Leibniz-Institut für Immuntherapie (Stiftung des bürgerlichen Rechts) erforscht und entwickelt neue Immuntherapien zur Behandlung von Tumoren, Autoimmunerkrankungen und Transplantatabstoßungen. Für unsere Verwaltung und zur administrativen Unterstützung der Abteilung von Frau Prof. Dr. Katharina Höfer suchen wir ab sofort eine Teamassistenz in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.
Hauptaufgaben:
- Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement für die Abteilungsleitung
- Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. On- und Offboarding, An- und Abwesenheiten, Behördenkontakte)
- Selbständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint nach Vorlage
- Terminplanung und –koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
- Koordination der Lehre
- Unterstützung zentraler administrativer Belange des LIT
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Zuwendungsgeber und die Aufsichtsgremien
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Videokonferenztools
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion
Wir bieten:
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gründliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein hoch motiviertes und kollegiales Team
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket u.v.m.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Das LIT setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Prof. Dr. Katharina Höfer (katharina.hoefer@lit.eu). Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal oder unsere Homepage https://lit.eu unter der Kennung KH-2026-5 bis 08.11.2026.
Teamassistenz m/w/d – KH-2026-5 in Regensburg Arbeitgeber: LIT
Die L.I.T. Real Estate GmbH bietet Ihnen als Property Manager/in (m/w/d) die Möglichkeit, in einem stabilen und innovativen Unternehmen zu arbeiten, das auf nachhaltiges Wachstum und effiziente Logistikprozesse setzt. Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine unterstützende Teamatmosphäre in Bremen, während Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Immobilienportfolios beitragen. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen, Gesundheitsförderung und der Chance, Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
