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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und organisiere spannende kulturelle Programme im Literaturhaus Berlin.
- Arbeitgeber: Das Literaturhaus Berlin e.V. ist ein bedeutender Ort für Literatur und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, Home-Office und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Berliner Kulturszene und arbeite mit inspirierenden Autor:innen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 23.12.2024 per E-Mail an Valentin Schettler senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Literaturhaus Berlin e.V. ist ein lebendiger Ort der Literatur und Kultur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirab dem 15.01.2025 eine engagierte Persönlichkeit für die Büroleitung & Organisation des Hauses. Als Teil eines kleinen, dynamischen Teams gestalten Sie aktiv das Programm und den Betrieb eines Ortes mit, der seit Jahrzehnten ein bedeutender Treffpunkt für Autor:innen, Künstler:innen und Literaturbegeisterte ist und in dem sich die Berliner Kulturlandschaft mit der internationalen Literaturszene verknüpft. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, kulturelle Impulse im ältesten deutschsprachigen Literaturhaus zu setzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Gästebetreuung und Kommunikation mit Kooperationspartner:innen.
- Terminkoordination der Hausleitung.
- Betreuung interner Meetings, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromitteln.
- Recherche und Anfrage von Programmgästen, Buchung von Reisen und Unterkünften sowie Abrechnung von Honoraren und Reisekosten.
- Erstellung von Dienstplänen, Leitung von Bewerbungsverfahren und Abschluss von Dienstverträgen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Betreuung von Praktikant:innen.
- Kommunikation mit der BIM, Verwaltung von Mietverträgen und organisatorische Vorbereitung in Absprache mit der Haustechnik.
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Literaturhauses und dem Finanzmanagement & Controlling .
- Vertretung für Finanzmanagement & Controlling.
- Tour Li-Be für die Stadt: Recherche und Verhandlung mit Ersatzbühnen, Abschluss der Verträge, Verwaltung des Budgets für Mietkosten und organisatorische Vorbereitung der Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Interesse an der deutschsprachigen Kulturlandschaft und grundlegende Kenntnisse der deutschen und internationalen Gegenwartsliteratur.
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement.
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsplattformen.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen.
- Spaß an der Arbeit in einem kleinen, vielseitigen Team.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Kontakt und Austausch mit bekannten und aufstrebenden Autor:innen.
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins.
- 6 Wochen Jahresurlaub.
- Home-Office möglich.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagenbis zum 23.12.2024 ausschließlich per E-Mail an Valentin Schettler: . Bewerbungsgespräche finden im Januar statt.
#J-18808-Ljbffr
Büroleitung & Organisation (35 Stunden) Arbeitgeber: Literaturhaus Berlin
Kontaktperson:
Literaturhaus Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung & Organisation (35 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kultur- oder Literaturszene tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Programme des Literaturhauses Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die deutschsprachige Kulturlandschaft und Literatur. Informiere dich über aktuelle Trends und Autor:innen, um im Gespräch zu glänzen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung & Organisation (35 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben deine Begeisterung für die Kultur- und Literaturszene widerspiegelt.
Anpassung der Bewerbung: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement sowie dein Interesse an der deutschsprachigen Kulturlandschaft.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Wissen über die deutsche und internationale Gegenwartsliteratur. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Team stellen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Literaturhaus Berlin vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Literatur und Kultur
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für die deutschsprachige Kulturlandschaft und aktuelle Literatur zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Literaturhaus Berlin prägen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Büroleitung und Organisation eine zentrale Rolle spielen, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement belegen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen in diesen Bereichen gemeistert hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Das Literaturhaus sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann, aber auch eigenverantwortlich agiert. Teile Geschichten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich warst.
✨Bereite Fragen zur Position und zum Team vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du durchdachte Fragen zur Büroleitung, den Aufgaben und dem Team stellst. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rolle gemacht hast und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.
