Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fondsadministration, Finanzoperationen und Portfolioüberwachung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Investmentfirma mit Fokus auf digitale Vermögenswerte und innovative Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und keine Bürokratie.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Aufbau eines effektiven Systems.
- Warum dieser Job: Direkter Zugang zu Entscheidungen auf GP-Ebene und vielfältige Aufgaben ohne Managementschichten.
- Qualifikationen: 7-12 Jahre Erfahrung in Finanzen, Audit oder Fondsverwaltung; Big 4 Hintergrund von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Turin, Italien (bevorzugt) oder Lugano, Schweiz – Unbefristet | Wettbewerbsfähiges Paket
Über unseren Kunden
Lithe People arbeitet exklusiv mit einer schnelllebigen internationalen Investmentfirma zusammen, die sich auf digitale Vermögenswerte, Finanzinfrastruktur und Technologie im globalen Finanzökosystem konzentriert. Das Unternehmen investiert von der Frühphase bis hin zu Pre-IPO und öffentlichen Unternehmen.
Die Rolle
Dies ist keine Managementrolle. Es gibt kein Team zu leiten, keine Meetings zu leiten und keine Schichten zwischen Ihnen und der Arbeit. Sie werden Ihre Tage in Excel verbringen, im Detail und im direkten Kontakt mit externen Anwälten, Fondsadministratoren, Wirtschaftsprüfern und Bankpartnern – neben einer engen täglichen Zusammenarbeit mit dem Gründungspartner.
Der richtige Kandidat wird tief organisiert, sehr detailorientiert und völlig komfortabel sein, vier oder fünf parallele Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten. Sie bringen Struktur in ein Dokumentations- und Portfoliomanagementsystem, das es benötigt, und Sie arbeiten mit der Art von ruhiger Zuverlässigkeit, die es einem beschäftigten GP ermöglicht, darauf zu vertrauen, dass der finanzielle und operationale Motor ordnungsgemäß läuft.
Was Sie tun werden
- Fondsadministration und Portfoliomonitoring
- Direkte Zusammenarbeit mit externen Fondsadministratoren zur Überprüfung von NAVs, Berichterstattung und Pflege von Portfolioaufzeichnungen
- Überwachung der Leistung über Investitionskohorten von der Frühphase bis hin zu Pre-IPO und öffentlich
- Pflege sauberer, gut organisierter Portfoliodokumentation und Tracking-Systeme
- Koordination von Informationsflüssen zwischen dem GP und externen Dienstleistern, Anwälten und Gegenparteien
- Finanzoperationen
- Eigenverantwortliche Treasury- und Cash-Management über mehrere Einheiten und Jurisdiktionen
- Persönliche Durchführung von AP/AR, Gehaltsabrechnung, Ausgabenverfolgung und internen Prozessen
- Koordination von Zahlungsabläufen, Bankaktivitäten und Liquiditätsplanung
- Pflege genauer Aufzeichnungen, Abstimmungen und Genehmigungen über Einheiten hinweg
- Rechtliche Entität und Offshore-Verwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer juristischer Personen, einschließlich Offshore-Strukturen
- Koordination von KYC/AML, Bankgeschäften, Aktualisierungen der Zeichnungsberechtigungen und Unternehmensunterlagen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Unternehmensdienstleistern und Buchhaltern
- Pflege von Entitätskarten und Dokumentationen zur Unternehmensverwaltung
- FP&A und Berichterstattung
- Vorbereitung von Budget vs. Ist, Cashflow-Analysen und Managementberichterstattung für den GP
- Unterstützung bei Budgetierung, Prognosen und langfristiger Planung
- Proaktive Identifizierung von Liquiditätsbedarfen und finanziellen Risiken
- Unterstützung von Portfoliounternehmen
- Als Finanz- und Betriebsressource für die Interaktionen des GP mit Portfoliounternehmen fungieren
- Unterstützung der Gründer bei Budgetierung, Berichterstattung, Treasury-Setup und Finanzprozessen nach Bedarf
Über Sie
- 7–12 Jahre relevante Erfahrung in der Prüfung, finanzieller Kontrolle, Fondsoperationen, Fondsadministration, PE/VC oder in einem Family-Office-Umfeld
- Ein Big 4 oder Fondsadministrationshintergrund ist ein großer Vorteil
- Ehrlich hands-on — Sie nutzen Excel selbst, bauen die Modelle, führen die Abstimmungen durch
- Erfahrung in der Arbeit mit Multi-Entity- und grenzüberschreitenden Strukturen; Offshore-Entitätsverwaltung ist ein Plus
- Komfortable Zusammenarbeit mit externen Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Fondsadministratoren und Bankpartnern
- ACCA, CPA oder gleichwertig bevorzugt
- Hochgradig organisiert — Sie sind die Art von Person, die Systeme aufbaut, nicht darauf angewiesen ist, dass sie bereits vorhanden sind
- Fähig, mehrere parallele Arbeitsströme präzise zu verwalten, ohne gesagt zu bekommen, was Priorität hat
- Fließendes Englisch erforderlich; fließendes oder muttersprachliches Italienisch stark bevorzugt; Chinesisch oder Spanisch ist ein Bonus
- Ansässig oder bereit, nach Turin (bevorzugt) oder Lugano umzuziehen
- Recht auf Arbeit in Italien oder der Schweiz — keine Sponsoring-Möglichkeiten verfügbar
Warum diese Rolle
Direkter Zugang zu GP-Ebene Entscheidungen von Tag eins. Breite Exposition über Fondsoperationen, Entitätsmanagement, Treasury, Portfoliomonitoring und strategische Finanzanalyse — ohne bürokratische Hürden. Wenn Sie Vielfalt, Eigenverantwortung und die Chance wollen, etwas richtig aufzubauen, dann ist dies die Gelegenheit.
Director - Finance and Portfolio Operations Arbeitgeber: Lithe Consulting Ltd
Lithe People ist ein dynamisches internationales Investmentunternehmen, das sich auf digitale Vermögenswerte und Finanzinfrastruktur spezialisiert hat. Mit einem schlanken, unternehmerischen Team bietet das Unternehmen eine inspirierende Arbeitsumgebung in Turin oder Lugano, die durch flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten, einem flexiblen Arbeitsstil und der Chance, in einem schnelllebigen Umfeld zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Unternehmensstrategie zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director - Finance and Portfolio Operations erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust gleichzeitig dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends im Finanzsektor und wie du denkst, dass sie die Zukunft beeinflussen werden. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen im Blick hast, sondern auch das große Ganze.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt für die Rolle des Directors - Finance and Portfolio Operations bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director - Finance and Portfolio Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie direkt auf die Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, dass du die Details im Griff hast!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisation kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lithe Consulting Ltd vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Director - Finance and Portfolio Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben in dieser Rolle zutreffen, insbesondere im Bereich Fund Administration und Finanzoperationen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mehrere parallele Arbeitsströme gemanagt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Detailorientierung und Organisationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Da die Rolle sehr praktisch ist, solltest du betonen, dass du selbst aktiv in Excel arbeitest und nicht nur delegierst. Bereite dich darauf vor, über spezifische Excel-Modelle oder -Analysen zu sprechen, die du erstellt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit dem GP zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer engen Zusammenarbeit interessiert bist und wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
