Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten HR-Lebenszyklus und unterstütze das Büroalltagsmanagement.
- Unternehmen: Lithoz GmbH, ein innovatives Unternehmen im 3D-Druck von Hochleistungskeramiken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildung und diverse Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine werteorientierte Unternehmenskultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3300 - 4125 € pro Monat.
Standort: 1060 Wien | Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld. Bei uns kommen die Menschen zuerst. Das spiegelt sich sowohl in unserer Firmenkultur als auch in unseren Lithoz-Technologien wider.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen meistern Sie:
- das operative Tagesgeschäft und führen eigenständig die Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus durch.
- das Bewerbermanagement On/Offboarding.
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen in arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie unterstützen bei der Organisation eines reibungslosen Büroalltags und kümmern sich gemeinsam mit dem Team um administrative Aufgaben (z.B. Dienstreisenbuchungen und -abrechnung, Telefonbetreuung, Postverteilung, Verwaltung von Bürobedarf, etc.).
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen Events.
- Sie sind daran interessiert, Projekte voranzutreiben und Prozesse zu optimieren.
Sie haben:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium, HAK, etc.) oder vergleichbare Qualifikationen.
- bereits 4-jährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Fokus auf Arbeitsrecht und Personaladministration.
- sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
- gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was zeichnet Sie aus?
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
- proaktive und serviceorientierte Haltung.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Interesse an neuen Anforderungen und dynamischen Arbeitsumfeldern.
- Freude daran, über den Tellerrand zu blicken und Prozesse neu zu denken.
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der je nach Qualifikation weitere Tätigkeitsfelder umfassen kann.
- eine langfristig angelegte und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, das High-End-Technologie entwickelt und vertreibt.
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen.
- ein engagiertes Team, das großen Wert auf Kollegialität legt und familiäre Atmosphäre bietet.
- eine werteorientierte Unternehmenskultur sowie flache Organisationsstrukturen.
- flexible Arbeitszeiten.
- die Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung.
- diverse Benefits (Inhouse Yoga, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Sportveranstaltungen, etc.).
Bei einer 4-jährigen Berufserfahrung liegt das monatliche Mindestbruttogehalt bei EUR 3.300,- auf Vollzeit-Basis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine angemessene Überzahlung selbstverständlich.
HR Generalist (m/w/d) mit Office Support Arbeitgeber: Lithoz GmbH
Die Lithoz GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet, sondern auch eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits wie Inhouse Yoga und Firmenevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und zeichnet sich durch eine werteorientierte Unternehmenskultur aus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d) mit Office Support erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lithoz GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lithoz GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d) mit Office Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lithoz GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lithoz GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lithoz GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
