UX/UI Designer (m/w/d)

Wir schwärmen aus: für die Zukunft der frühen Bildung

Die Little Bird Group vereint vier etablierte Softwareunternehmen: LITTLE BIRD, InstiKom mit KIKOM, Stay Informed und Kita-Planer. Gemeinsam entwickeln wir digitale Lösungen, die Kommunen, Träger, Einrichtungen und Familien von der Platzsuche und -vergabe über die Verwaltung bis zur täglichen Kommunikation und Organisation begleiten. Rund 30.000 Einrichtungen und mehr als eine Million App‑Nutzer vertrauen bereits auf unsere Lösungen für Kindertagespflege, Krippe, Kita, Hort und Grundschule.In der Little Bird Group bündeln wir die Kompetenzen und Erfahrungen unserer Unternehmen, entwickeln gemeinsame Strukturen und gestalten unsere Zukunft als Unternehmensgruppe. Dabei verbinden wir die Stärke etablierter Lösungen mit der Dynamik einer wachsenden Gruppe – und arbeiten gemeinsam daran, die Bildung und Betreuung von Kindern nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen Dich als UX/UI Designer (m/w/d) und entwickelst zusammen mit Product Ownern, Entwicklung und QA intuitive Nutzererlebnisse und gestaltest unsere Produkte konsequent aus Sicht unserer Nutzerinnen und Nutzer.

Deine Mission

Du verantwortest die Konzeption unserer Produkte end-to-end, von der Nutzeranalyse über Wireframes und Prototypen bis zum finalen visuellen Design. Gemeinsam mit dem UX/UI Team, den Product Ownern, Entwicklung und Fachexpert:innen entwickelst du nutzerzentrierte und konsistente Designlösungen, die komplexe Anforderungen verständlich machen und unsere Produkte kontinuierlich verbessern. Dabei gestaltest du nicht nur einzelne Screens, sondern denkst Nutzererlebnis, Design‑System und Interaktion ganzheitlich.

Das erwartet Dich

• Du analysierst Nutzerbedürfnisse, Anforderungen und Zielkonflikte und entwickelst daraus tragfähige UX‑Konzepte.
• Du entwickelst User Flows, Wireframes und Informationsarchitekturen für neue und bestehende Produktbereiche.
• Du planst und führst User Research sowie Usability Tests durch und lässt die Erkenntnisse in die Produktentwicklung einfließen.
• Du erstellst High‑Fidelity‑Designs und klickbare Prototypen, die Konzepte erlebbar machen.
• Du entwickelst unser Design‑System und unsere Component Library kontinuierlich weiter und stellst eine konsistente visuelle und interaktive Qualität über alle Produkte und Plattformen hinweg sicher.
• Du arbeitest eng mit Product Ownern, Entwicklung und Fachbereichen zusammen und übersetzt Anforderungen in umsetzbare User Stories und Akzeptanzkriterien.
• Du begleitest die Umsetzung Deiner Designs, klärst Rückfragen mit der Entwicklung und stellst die Umsetzungsqualität sicher.
• Du analysierst bestehende Produkte auf Usability‑Schwachstellen, identifizierst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen aktiv ein.
• Du berücksichtigst Anforderungen wie Barrierefreiheit und Datenschutz bereits im Designprozess.
• Du nutzt moderne, auch KI‑gestützte Werkzeuge, um Designprozesse effizienter und innovativer zu gestalten.

Das bringst Du idealerweise mit

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Design, Human‑Computer‑Interaction (HCI), UX oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als UX/UI Designer (m/w/d), idealerweise mit Schwerpunkt IT oder SaaS.
• Erfahrung in der end-to-end Gestaltung digitaler Produkte – von der Konzeption bis zum finalen UI.
• Sicherer Umgang mit Figma oder vergleichbaren Tools sowie Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Design‑Systemen.
• Erfahrung im Prototyping und in der Gestaltung intuitiver Interaktionen.
• Ein ausgeprägtes Nutzerverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe fachliche Zusammenhänge in verständliche Designlösungen zu übersetzen.
• Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Designqualität.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Product Ownern, Entwicklung und interdisziplinären Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen sowie Kenntnisse und aktive Nutzung moderner KI‑gestützter Werkzeuge zur Steigerung der eigenen Produktivität und Qualität der Designarbeit.

Bonuspunkte sammelst Du, wenn Du

• bereits digitale SaaS-Produkte oder komplexe Softwarelösungen gestaltet hast,
• Erfahrung mit User Research und Usability Tests mitbringst,
• Kenntnisse im Bereich Barrierefreiheit besitzt,
• bereits mit Design‑Systemen in größeren Produktlandschaften gearbeitet hast.

Das erwartet Dich bei uns

Sinnvolle Arbeit

Unsere Software erleichtert täglich tausenden Familien, Kitas und Kommunen die Organisation der Kinderbetreuung. Mit Deiner Arbeit gestaltest Du Nutzererlebnisse, die einen echten Unterschied machen.

Gestaltungsspielraum

Du erhältst Verantwortung statt Mikromanagement. Gute Ideen werden bei uns dort umgesetzt, wo das Wissen sitzt.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Du arbeitest in einem interdisziplinären Team aus Product Management, Entwicklung und QA. Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.

Darüber hinaus bieten wir Dir

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Sport‑ und Gesundheitsangeboten
• Ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Deutschlandticket/Mobilitätszuschuss

So arbeiten wir

Wir entwickeln unsere Produkte agil und arbeiten eng mit Product Management, Entwicklung, UX und QA zusammen. Nutzerzentrierte Produktentwicklung, kontinuierliches Feedback und pragmatische Entscheidungen prägen unseren Arbeitsalltag.

So lernen wir uns kennen

• Erstes Kennenlerngespräch
• Kleine praxisnahe Aufgabe (ca. 45–60 Minuten)
• Persönliches Gespräch mit dem Team

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