Geschäftsführung gemeinnütziges Startup bzw. vorerst Assistenz der Geschäftsführung ab Nov/Dez – 40 Std (m/w/d)

Kerndaten: Assistenz der Geschäftsführung → perspektivisch Übernahme der Geschäftsführung (2027) · 40 Std/Woche · unbefristeter Vertrag · 30 Urlaubstage · Anstellung optimalerweise in Berlin, Remote-Arbeit deutschlandweit möglich (Wohnsitz und Lebensmittelpunkt müssen in Deutschland liegen) · Team von aktuell 9 Angestellten und ca. 20 Ehrenamtlichen.

Dies ist nicht irgendeine Stelle. Du wirst die wichtigste Person in unserem Unternehmen sein – dieses gemeinnützige Unternehmen ist unser Baby bzw. mittlerweile eher Kleinkind, und wir wollen es dir anvertrauen. Du bist dafür zentral verantwortlich, ob es wächst und seine gesellschaftliche Vision erreicht – oder eben nicht.

Kern ist unsere digitalen Patenschaftsplattform Little World, welche mittlerweile über 16.000 Registrierungen hat. Hier verbinden wir Eingewanderte mit Ehrenamtlichen bundesweit für digitale Gespräche auf ausschließlich Deutsch. Gleichzeitig bergen die entwicklen durch eine hohe Übertragbarkeit ein hohes systemisches Potential. Zusätzlich stehen wir im Bereich Bürokratie-Unterstützung für Eingewanderte mit einem MVP-Launch an einem spannenden Punkt. Auch hier ist es Ziel, tausende Menschen in Kooperation mit Non-Profits und Kommunen zu erreichen.

Aktuell arbeiten 9 Angestellte im Team – du würdest diese Organisation perspektivisch führen und weiterentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Fördermittel & Finanzen: Förderanträge konzipieren und schreiben, laufende Fördermittel und Finanzen im Überblick behalten, Abrechnungen erstellen, Förderberichte schreiben, Rechnungen stellen & bezahlen.
• Strategische Weiterentwicklung: Little World und Arrivo strategisch voranbringen, Geschäftsmodelle mit dem Team entwickeln und testen.
• Outreach & Partnerschaften: Kontakt zu Unternehmen, Stiftungen und Kooperationspartnern aufbauen und pflegen.
• Teamführung: Führung und Weiterentwicklung des 9-köpfigen Teams, OKRs prüfen und ggf. anpassen, Projektfortschritte kontrollieren, Aufgaben sinnvoll delegieren.
• Compliance: rechtliche und steuerliche Themen im Blick behalten (mit Unterstützung von Rechtsanwälten/Steuerberatern und KI-Tools bei Bedarf).
• Repräsentation (ab und zu): auf Bühnen pitchen, in Podcasts, Zeitungen, Radio, Fernsehen oder Podiumsdiskussionen für Little World/Arrivo sprechen.
• Reisebereitschaft in Deutschland für all das Vorgenannte.

Als potentielle spätere Geschäftsführung:

Ziel ist, als Assistenz der Geschäftsführung zu starten und in Q1 2027 die (Co)-Geschäftsführung zu übernehmen – je schneller du dich eingearbeitet hast, desto früher ist dies möglich. Mit der Erhöhung deiner Verantwortung – und einhergehend damit auch der rechtlichen Verantwortung für das Unternehmen – gibt es auch eine Lohnerhöhung für dich als Geschäftsführung.

Qualifikationen:

• Sehr selbstständiges Denken, Arbeiten und Fähigkeit, stark zu priorisieren.
• Hohe Lernfähigkeit & Spaß daran. Hierzu gehört auch die Fähigkeit/der Wille, dich in rechtliche & steuerliche Themen einzuarbeiten.
• Strategisches Denken und gleichzeitig Fähigkeiten zur operativen Umsetzung im Outreach an z. B. Unternehmen, Stiftungen, Kooperationspartner.
• Technische IT-Affinität: unser Kern ist Software – du solltest hier eine hohe Affinität und Lernbereitschaft haben.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit & Fähigkeit zur Konfliktlösung.
• Förderanträge schreiben (sehr wichtiger Teil): Fähigkeit und Kreativität, Konzepte zu erdenken und diese in überzeugende Anträge zu übersetzen.
• Finanzen: Fördermittel & Finanzen im Überblick behalten, Abrechnungen machen, Förderberichte schreiben.
• Weitere Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Projektleitungsfähigkeiten: OKRs prüfen, ggf. anpassen, Projektfortschritte prüfen.
• Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren.
• Verlässlichkeit: Finanzämter, Förderanträge und Lohnüberweisungen haben fixe Daten, an denen sie fertig sein sollten.
• Hohe intrinsische Motivation & Begeisterung für die Mission und Stressresistenz.
• Wille, die letzte Linie zu sein: Geschäftsführung heißt auch mal Überstunden zu machen, wenn es sein muss.

Vorteile:

• Vielfalt deiner Arbeit: es gibt immer Neues.
• Flexibilität in zeitlicher und inhaltlicher Gestaltung.
• Unbefristeter Vertrag und 30 Urlaubstage.
• Positiver gesellschaftlicher Impact.
• Ganz viel neues Wissen.
• Netzwerk aufbauen zu Stiftungen, CEOs, Gründern, Unternehmen.
• Potentielle weitere erarbeitete Lohnerhöhungen.

Gehalt: 4.700 € brutto/Monat als Assistenz der Geschäftsführung (40 Std/Woche); nach Übernahme der Geschäftsführung 5.100 € brutto/Monat.

Bewirb dich jetzt! Hast du Lust, mit uns neue Herausforderungen anzunehmen und in einem motivierten, ambitionierten Team für eine bessere Gesellschaft zu arbeiten? Dann bewirb dich jetzt – die Little World Community, und natürlich wir, freuen uns schon auf dich!