Senior Director R&D Portfolio and Program Management

Als globales MedTech-Unternehmen sind wir von unserer Vision getrieben, den Verlauf von Leben für einen neuen Tag zu verändern, und unserer Mission, geniale Lösungen zu schaffen, die Patientenwenden entzünden. Unser unermüdliches Engagement für Patienten und unser starkes Erbe der Innovation im Gesundheitswesen bilden die Grundlage für unsere Zukunft. Wenn Sie nach einer neuen Chance, einem neuen Anfang, einem neuen Verlauf suchen, ist LivaNova der Ort, an dem Ihr Talent wirklich gedeihen kann. Schließen Sie sich unseren talentierten Teammitgliedern weltweit an, um ein Pionier von morgen zu werden – denn bei LivaNova behandeln wir nicht nur Erkrankungen – wir streben danach, den Verlauf von Leben zu verändern.

IHRE NEUE ROLLE

Als Senior Director, R&D Portfolio and Program Management werden Sie strategische Führung für die Projektpipeline der kardiopulmonalen (CP) R&D-Kapitalgeräte und das Portfolio der medizinischen Produktentwicklung bieten, mit direkter Führungsverantwortung für R&D-Projektleiter und PMO. In dieser Schlüsselrolle werden Sie das CP R&D Portfolio Management-Betriebsmodell und PMO leiten, Governance, Priorisierung, Ressourcenplanung, Berichterstattung und Ausführungsdisziplin über globale, funktionsübergreifende Entwicklungsprogramme etablieren. Sie werden die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit des Portfolios für Zeitpläne, Meilensteine, Budgets, Stage Gate-Lieferungen, Produktlebenszyklusmanagement und Governance-Bereitschaft vorantreiben. Sie werden auch den Portfolio Review Committee (PRC) leiten und mit der CP-Führung bei Portfolio-Abwägungen, Risikomanagement, Sequenzierung und Investitionspriorisierung zusammenarbeiten. Sie werden eine Organisation von etwa 10 Mitarbeitern in München, Mirandola und Mailand leiten, mit direkten Berichten, darunter 3 Direktoren auf Projektleiter-Ebene und 2 Senior Projektmanager, die über 20 Kapitalgeräteprojekte und das gesamte Portfolio der medizinischen Produktentwicklung abdecken. Sie berichten direkt an den Vice President, CP R&D.

PORTFOLIO MANAGEMENT LEADERSHIP

• Strategische Aufsicht und Führung für CP-Direktoren, Projektleiter und Senior Projektmanager bereitstellen, um eine konsistente Portfolioplanung, disziplinierte Ausführung und Verantwortlichkeit für Projektzeitpläne, Budgets, Meilensteine und Lieferungen sicherzustellen.
• Direkte Berichte und deren Teams führen, coachen und entwickeln, um klare Verantwortlichkeiten, konsistente Führungsstandards, Talententwicklung und Nachfolgeplanung über die CP R&D Projektleitungsfunktion hinweg sicherzustellen.
• Risiken, Probleme, Abhängigkeiten und Minderungsstrategien des CP-Portfolios überwachen, um Zeitpläne, Budgets, Ressourcen und geschäftskritische Lieferungen zu schützen.
• Projektteams befähigen, proaktiv Barrieren zu identifizieren und zu lösen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne, Meilensteine, Stage Gate-Lieferungen und Governance-Verpflichtungen erreicht werden.
• Die PRC-Governance-Meetings mit hochrangigen Stakeholdern leiten und Projektteams bei der Vorbereitung auf Governance-Überprüfungen, Entscheidungsforen und Updates auf Führungsebene unterstützen.
• Das CP R&D Portfolio-Betriebsmodell etablieren, weiterentwickeln und kontinuierlich verbessern, einschließlich Governance-Rhythmus, Eskalationswege, Portfolio-Priorisierung und standardisierte Projekt- und Portfoliomanagementpraktiken.
• Executive-Level Portfolio-Dashboards, Einblicke und Entscheidungsunterlagen entwickeln, die Sichtbarkeit für Meilensteine, Budget, Ressourcenkapazität, Risiken, Abhängigkeiten und erforderliche Führungsentscheidungen zur Weiterentwicklung des Portfolios bieten.

PORTFOLIO GOVERNANCE UND ENTSCHEIDUNGSUNTERSTÜTZUNG

• Mit CP R&D, Geschäft, Finanzen, Qualität, Regulierung, Betrieb und kommerziellen Führungskräften zusammenarbeiten, um Portfolio-Abwägungen, Ressourcenengpässe, Investitionsprioritäten und risikobasierte Sequenzierung großer Entwicklungsprogramme zu bewerten.
• Sicherstellen, dass Governance-Foren klare Entscheidungsqualität, zeitnahe Eskalation, Verantwortlichkeit für die Nachverfolgung und Ausrichtung an den Geschäftsprioritäten und Zielen der Produktentwicklung bieten.

BUDGET- UND RESSOURCENMANAGEMENT

• Projekt- und Portfolio-Budgets überwachen, sicherstellen, dass die Kosten innerhalb der genehmigten Grenzen bleiben, und regelmäßige Finanzberichte sowie risikobasierte Einblicke an die CP R&D-Führung bereitstellen.
• Die Nutzung interner und externer Ressourcen optimieren, um sicherzustellen, dass Projektteams angemessen unterstützt werden und Ressourcen effizient gegen die Portfolio-Prioritäten eingesetzt werden.
• Kritische Fähigkeiten für das PMO aufbauen.
• Mit SLT, HR und Finanzen für strategische Planungs- und Finanzprognoseprozesse zusammenarbeiten.
• Ressourcenengpässe lösen und die Neuzuweisung von Aktivitäten und Anstrengungen erleichtern, um erfolgreiche Projekt- und Portfolioergebnisse zu unterstützen.

STAKEHOLDER-MANAGEMENT

• Klare, zeitnahe und transparente Kommunikation fördern, um sicherzustellen, dass die Stakeholder über Projektziele, Zeitpläne, Lieferungen, Risiken und erforderliche Entscheidungen informiert bleiben.
• Regelmäßige Stakeholder-Diskussionen leiten, um den Fortschritt zu überprüfen, Bedenken anzusprechen, Abwägungen zu bewerten und eine kontinuierliche Ausrichtung sicherzustellen.
• Positive und kooperative Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Ebenen von Mitarbeitern, Kunden, Auftragnehmern und Anbietern aufrechterhalten.

REGULIERUNG UND COMPLIANCE

• Mit Regulatory Affairs, Qualität und anderen funktionalen Führungskräften zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Portfolio-Governance und die Projektausführung mit den geltenden Prozessen der medizinischen Produktentwicklung, den Anforderungen an die Designkontrolle, den Erwartungen an das Risikomanagement, den Anforderungen des ISO13485-Qualitätssystems, den Erwartungen der EU MDR, den Überlegungen zur CE-Kennzeichnung und den Fristen für regulatorische Einreichungen übereinstimmen.
• Feedback von Regulatory Affairs, Qualität und anderen funktionalen Führungskräften einbeziehen, um die Arbeit basierend auf regulatorischen Anforderungen, Prioritäten bei der Produkteinführung, Interaktionen mit benannten Stellen und den Bedürfnissen der fristgerechten Einreichung zu priorisieren.

PROZESSVERBESSERUNG UND KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG

• Betriebliche Exzellenz und Prozessverbesserung durch Fachwissen in Prozessmapping, Lean-Methodik und skalierbarem Betriebsmodell-Design vorantreiben.
• Design-Thinking-Prinzipien anwenden und Workshops moderieren, um Prozessverbesserungsmöglichkeiten über die Reifegradkurve hinweg zu identifizieren, zu priorisieren und umzusetzen.
• Kontinuierliche Verbesserungsbemühungen leiten und funktionalen Bereichen das erforderliche Fachwissen bereitstellen, um die Prozessreife nach der Implementierung zu verbessern.

ÜBER SIE

• Umfangreiche Erfahrung in der Leitung komplexer R&D-Programme, Portfolios und PMO-Funktionen innerhalb von MedTech, Gesundheitswesen, Biowissenschaften oder anderen regulierten Branchen, mit Verantwortung für funktionsübergreifende Ausführung und Governance.
• Nachweisliche Erfolge bei der Verwaltung großangelegter Produktentwicklungsinitiativen, einschließlich neuer Produktentwicklung (NPD) / neuer Produkteinführungs (NPI)-Programme, Portfolio-Governance in einem globalen, matrixartigen Umfeld.
• Senior People Leader mit nachgewiesener Erfahrung in der Führung von Teams von Projekt- und Programmleitern (einschließlich Direktor-Ebene) und der Fähigkeit, Richtung vorzugeben, Ziele festzulegen, Leistung zu coachen, konstruktives Feedback zu geben und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die die Geschäftsergebnisse verbessern.
• Breites, multidisziplinäres technisches Wissen in der Medizintechnologie, MedTech, reguliertem Gesundheitswesen oder der Biowissenschaftsbranche, einschließlich Designkontrollen, ISO14971-Risikomanagement, Verifizierungs- und Validierungstests sowie Hardware-/Software-Integration.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe geschäftliche, technische, regulatorische und operationale Überlegungen über großangelegte, funktionsübergreifende medizinische Entwicklungsprogramme und globale, standortübergreifende Teams zu synthetisieren.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in komplexen, schnelllebigen und hochgradig matrixartigen globalen Organisationen zu führen, effektiv konkurrierende Anforderungen zu priorisieren, Verantwortlichkeit voranzutreiben, unterschiedliche Stakeholder auszurichten und das obere Management zu beeinflussen, um strategische Geschäftsergebnisse zu liefern.
• Kenntnisse der EU MDR, CE-Kennzeichnung, ISO13485, Designkontrollen und regulierter Prozesse der medizinischen Produktentwicklung sind von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Deutsch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Portfolio-Governance, Kapazitätsplanung, Ressourcenallokation, Executive-Dashboards, Entscheidungsforen und Empfehlungen zu Portfolio-Abwägungen sind von Vorteil.

Bildung: Mindestens BS-Abschluss in Ingenieurwesen, Wissenschaft, Wirtschaft, Technologie oder gleichwertiger Erfahrung. PMP oder gleichwertige Projekt-/Programmmanagement-Zertifizierung wird bevorzugt oder empfohlen.

Reiseanforderungen: Diese Position erfordert Geschäftsreisen von etwa 30 % der Zeit, um das CP-Team zu unterstützen, einschließlich Reisen zu wichtigen europäischen Geschäftsstandorten, globalen Standorten und internen Meetings.

WAS WIR IHNEN ANBIETEN KÖNNEN

Neben der Bereitstellung eines unterstützenden, integrativen und kollaborativen Umfelds, in dem Sie sich befähigt fühlen, Verantwortung zu übernehmen und bedeutende Veränderungen voranzutreiben, werden wir Sie mit wettbewerbsfähigen, marktgerechten Paketen an allen Standorten belohnen. Die tatsächliche Vergütung wird basierend auf relevanter Erfahrung, Qualifikationen und interner Gleichheit bestimmt.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Willkommen beim Impact. Willkommen bei Innovation. Willkommen in Ihrem neuen Leben. Wir behandeln unsere Arbeit so, als ob Leben davon abhängen – denn das tun sie. Als menschenorientiertes Unternehmen sind unsere Mitarbeiter weltweit voll und ganz engagiert, die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Das Engagement unseres Teams, die Lebensqualität zu verbessern, verkörpert unsere Unternehmensvision und -mission und macht jeden Tag einen Unterschied für Patienten und ihre Familien.