Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den monatlichen Payroll-Prozess und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Globales Medtech-Unternehmen mit einer Vision, Leben zu verändern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches, unterstützendes Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Payroll-Bezug und gute Datenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the trajectory of lives for a new day and our Mission to create ingenious solutions that ignite patient turnarounds.
Our relentless commitment to patients and strong legacy of innovation in healthcare are the foundation of our future.
If you're looking for a new chance, a new beginning, a new trajectory, Liva Nova is where your talent can truly thrive.
Join our talented team members worldwide to become a pioneer of tomorrow—because at Liva Nova, we don’t just treat conditions — we aspire to alter the course of lives.
Der Payroll Specialist (m/w/d) ist Teil des Payroll-Teams und unterstützt die monatlichen Entgeltabrechnungsprozesse für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder.
Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Payroll-Daten, die Durchführung von Entgeltabrechnungseingaben, die Validierung von Abrechnungsergebnissen, die Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern sowie die Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungs- und Reporting-Aktivitäten.
In dieser Position arbeitest du eng mit den Payroll-Kollegen, HR, Finance und externen Payroll-Anbietern zusammen.
Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses in Sage, einschließlich Vorbereitung, Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten.
- Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für zugewiesene europäische Länder, darunter Österreich, die Schweiz, Polen und Spanien.
- Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern.
- Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen, Abweichungsberichten und Payroll-Journalen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
- Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei fehlenden oder unklaren abrechnungsrelevanten Informationen.
- Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenharmonisierung zwischen lokalen Payroll-Systemen und dem globalen HRIS-System.
- Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschlussinformationen.
- Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und das Management.
- Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden und internen Stakeholdern.
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten, Audits, internen Kontrollen sowie der Dokumentation von Payroll-Prozessen.
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten.
- Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen; Kenntnisse in Sage sind von Vorteil.
- Hohe Datenaffinität sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Zuverlässige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Polnische oder spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes, integratives und kollaboratives Umfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und sinnvolle Veränderungen vorantreiben, sondern auch die folgenden Vorteile und
Leistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Professionelles Team
- Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
- Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
- Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
- Durch unser STARS-Programm erkennen wir die Beiträge und Leistungen unserer Kollegen an und würdigen sie.
Wenn Ihnen das alles gefällt und Sie sich von der Idee angesprochen fühlen, bei einem großartigen Unternehmen mitzuarbeiten, die sich gerade in einer spannenden Expansionsphase befindet, dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
„Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet.
Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen.“
Welcome to impact. Welcome to innovation. Welcome to your new life.
Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet Arbeitgeber: LivaNova
LivaNova ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Central Customer Service die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem dynamischen internationalen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während du gleichzeitig wertvolle Einblicke in die globale Supply Chain eines führenden Medizintechnikunternehmens erhältst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie LivaNova ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei LivaNova zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) - 1 Jahr befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für LivaNova erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LivaNova vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
