Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m)

Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Künstlerabrechnungen und kommuniziere mit Agenturen für Festivals und Tourneen.
  • Arbeitgeber: Goodlive ist ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen in Berlin, Teil von Live Nation.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wir fördern Diversität und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Musik- und Veranstaltungsindustrie hautnah und gestalte dein Arbeitsumfeld aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Buchhaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Intro
Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du verbringst Deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musik konsumieren? Dann verbinde doch beides ganz einfach in Deiner nächsten Herausforderung bei uns! Zur Verstärkung unseres Finance-Teams sucht

Gesellschaft
Goodlive GmbH
Intro
Strukturierte und präzise Arbeitsprozesse stehen für Dich an erster Stelle? Du verbringst Deine Freizeit am liebsten auf Events, Festivals oder beim Musik konsumieren? Dann verbinde doch beides ganz einfach in Deiner nächsten Herausforderung bei uns! Zur Verstärkung unseres Finance-Teams sucht Goodlive eine:n Artist Administrator (x/w/m) in unbefristeter Vollzeitanstellung für unseren Standort in Berlin, Kreuzberg .
Deine Aufgaben

  • Erstellen und versenden von Ausgangsrechnungen an Veranstalter und Agenturen
  • Gelegentliche Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings gegenüber der Geschäftsleitung
  • Eigenständige Vertragsbearbeitung von Auftrittsverträgen Tour+Festivals (dt./engl.)
  • Erstellen von Künstlerabrechnungen
  • Selbstständiges Erstellen von Zahlungsdateien für Künstlerzahlungen Tour+Festivals
  • Eigenständige Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements (dt./engl.)
  • Quartalsmeldungen zur Künstlerbesteuerung nach
  • 50a Est
  • Datenpflege unserer Softwaresysteme

Dein Profil

  • Eine Ausbildung zum/zur Buchhalter:in ist nicht notwendig
  • Stattdessen solltest Du vor allem eine Affinität für und Interesse an buchhalterischen Abläufen besitzen
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office, speziell Excel
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du zeichnest dich durch Deine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist motiviert dich selbstständig in neue Themen und Sachverhalte einzuarbeiten
  • Nice To Have: Berufserfahrung im Veranstaltungsgewerbe, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Qualifikation

Warum wir?

  • Wir wollen allen unseren Mitarbeitenden die Chance geben ihren Alltag so individuell und flexibel wie möglich zu gestalten:
  • Kernarbeitszeit 10-15 Uhr, plane Deinen Alltag so, dass es für Dich passt
  • 2 Tage Home-Office in der Woche und gelegentlich Remote Work möglich
  • Familienfreundlichkeit: plane nicht um die Arbeit, sondern Deine Arbeit um Deinen Alltag
  • Wir arbeiten in einem hochmotivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien
  • Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
  • Regelmäßige Team-Events und Team-Building Maßnahmen
  • Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
  • Wir bieten jährlich Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine individuelle Entwicklung
  • Was ist uns wichtig?
    In unseren Teams ist uns Diversität wichtig. Wir ermutigen deshalb insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund, BIPoC, Menschen aus unterrepräsentierten Communities, Personen, die weiblich, queer, trans* und/oder inter* sind sowie Personen mit chronischen Krankheiten oder Behinderungen zu einer Bewerbung! Du betreust Kinder oder pflegst Angehörige? Großartig. Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle und setzen uns für Vereinbarkeit ein. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns mitteilst, mit welchem Pronomen du angesprochen werden möchtest.
    Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Goodlive sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.
    Deine Bewerbung
    Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach unter: oder unter unserer Website: Artur Hahn – Recruiting & Talent Management
    Über uns
    Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung, Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig, insbesondere für Konzerte, Tourneen, Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management Group und Live Nation Network. Ticketmaster.com ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen, die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen. Ein weiterer Teil des Netzwerks ist Goodlive, ein innovatives Live-Entertainment-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Zu Goodlive gehören u.a. das splash! Festival, Heroes Festival, Superbloom Festival, Goodlive Artists, Gastrobüro und Herokey. Seit 2022 ist Goodlive Teil der Live Nation Familie.

    Bühnentechniker*in (m/w/d) für die Deutsche Oper Berlin

    Lagerist für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

    Eventelektriker·in Veranstaltungstechnik (m/w/d)

    Junior/Senior Projektmanagement für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

    Projektmanager·in Veranstaltungstechnik (m/w/d)

    Project Manager für Veranstaltungstechnik

    Senior Projektmanager·in Veranstaltungstechnik (m/w/d)

    #J-18808-Ljbffr

    Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m) Arbeitgeber: Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)

    Goodlive GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ihre Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld zu leben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einem familiären Teamgeist fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem bieten wir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen tiefen Einblick in die spannende Welt der Live-Events, was diese Position in Berlin-Kreuzberg besonders attraktiv macht.
    Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)

    Kontaktperson:

    Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m)

    Tip Nummer 1

    Netzwerke sind entscheidend in der Veranstaltungsbranche. Besuche lokale Events, Festivals oder Branchentreffen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. So kannst du wertvolle Informationen über offene Stellen und die Unternehmenskultur bei Goodlive sammeln.

    Tip Nummer 2

    Nutze soziale Medien, um dich über die neuesten Entwicklungen in der Musik- und Veranstaltungsindustrie zu informieren. Folge Goodlive auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um Einblicke in das Unternehmen zu erhalten und aktuelle Jobangebote nicht zu verpassen.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen zu zeigen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Freizeit oder bisherigen Erfahrungen, die deine Affinität zur Branche unterstreichen und zeige, wie du diese Leidenschaft in die Arbeit bei Goodlive einbringen kannst.

    Tip Nummer 4

    Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Buchhaltung und im Eventmanagement verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in Programmen wie Excel hast, versuche, dich auch mit anderen relevanten Tools vertraut zu machen, um deine Eignung für die Position als Artist Administrator zu erhöhen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m)

    Strukturierte Arbeitsweise
    Präzision in der Datenverarbeitung
    MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
    Interesse an buchhalterischen Abläufen
    Kommunikationsfähigkeit mit Künstleragenturen und Managements
    Erfahrung im Veranstaltungsgewerbe (nice to have)
    Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
    Teamfähigkeit

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

    Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Affinität zu buchhalterischen Abläufen und deine Erfahrungen im Veranstaltungsgewerbe, falls vorhanden.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Goodlive reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Unternehmenskultur und den Werten passt.

    Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) vorbereitest

    Bereite dich auf die Aufgaben vor

    Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Artist Administrator übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du strukturiert und präzise arbeiten kannst.

    Zeige deine Leidenschaft für Musik und Events

    Da die Stelle eng mit der Musik- und Veranstaltungsbranche verbunden ist, solltest du deine Begeisterung für Musik und Events während des Interviews deutlich machen. Teile persönliche Erfahrungen oder Lieblingsfestivals, um deine Verbindung zur Branche zu zeigen.

    Kommunikationsfähigkeiten betonen

    Da die Kommunikation mit Künstleragenturen und Managements ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team oder mit externen Partnern kommuniziert hast.

    Fragen zur Unternehmenskultur stellen

    Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Goodlive, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Team-Events, Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Flexibilität im Arbeitsalltag. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.

    Artist Administrator - Festival & Tour (x/w/m)
    Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)
    Standort: Berlin
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