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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Theaterleitung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Live Nation Theater GmbH, Teil von Live Nation Entertainment – dem führenden Unternehmen im Live Entertainment.
- Mitarbeitervorteile: Zentrale Rolle im operativen Betrieb mit Einblick in alle Bereiche des Venue-Betriebs.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und gestalte aktiv Abläufe im aufregenden Live-Entertainment-Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten, Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Live Nation Theater GmbH gehört zu Live Nation Entertainment, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment. Für unseren Theaterbetrieb in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Theaterleitung (w/w/m) – Live Entertainment in Vollzeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Theaterleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und operativen Themen.
- Du koordinierst und begleitest Veranstaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der Theaterleitung und den relevanten Fachbereichen.
- Im Punch Line Club übernimmst du eine zentrale Koordinationsrolle im Veranstaltungsbetrieb und bist Ansprechperson für Veranstalter:innen und Dienstleister:innen.
- Im großen Theatersaal (ALIZÉ) unterstützt du operativ und übernimmst definierte Back-up-Funktionen im Showbetrieb.
- Du koordinierst Abläufe im Veranstaltungsbetrieb und unterstützt die Steuerung von Personal und Dienstleister:innen.
- Du stellst einen strukturierten Informationsfluss zwischen internen Teams, externen Partner:innen und Dienstleister:innen sicher.
- Du erstellst und pflegst Kostenaufstellungen sowie veranstaltungsbezogene Übersichten.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Vertragsmanagement und unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Verträgen.
- Du verantwortest administrative Aufgaben wie Posteingang und -ausgang, Büroorganisation und Bestellprozesse.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungen sowie bei der Kommunikation mit Veranstalter:innen.
- Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben für die Theaterleitung im operativen Tagesgeschäft.
Dein Profil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Kostenaufstellungen und Übersichten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.
- Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität.
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Erste Erfahrung im Event-, Venue- oder operativen Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Warum wir?
- Du arbeitest in einer zentralen Rolle im operativen Betrieb eines der spannendsten Entertainment-Venues Berlins.
- Du erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche des Venue-Betriebs – von Veranstaltungsorganisation bis Prozesssteuerung.
- Du übernimmst früh Verantwortung und kannst aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen mitwirken.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag im Live-Entertainment mit direkter Nähe zum Veranstaltungsbetrieb.
- Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Gewerken, Dienstleistern und internen Teams zusammen.
- Dich erwarten kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Hands-on Mentalität gefragt sind.
Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment Arbeitgeber: Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)
Kontaktperson:
Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Live Entertainment zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Leidenschaft für Live Entertainment und zeige, dass du bereit bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die nächste Stufe im Live Entertainment erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Theaterleitung (x/w/m) - Live Entertainment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Live Nation Theater GmbH und deren Veranstaltungen. Schau dir an, welche Shows aktuell laufen und welche besonderen Merkmale das Theater hat. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventbereich konkret darstellen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand von Beispielen zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.