Booking Assistant (x/w/m) - Live Entertainment

Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment und veranstaltet Konzerte und Tourneen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Booking Assistant (x/w/m) - Live Entertainment in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit).

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Touring Director im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung laufender Projekte.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Künstler:innenvertretungen, Veranstalter:innen sowie Clubs, Hallen, Arenen und Stadien.
• Du begleitest die Planung von Konzerten und Tourneen in allen Phasen und übernimmst in einzelnen Projekten eigene Teilbereiche eigenverantwortlich.
• Du pflegst unsere Datenbank und übernimmst administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du erstellst Routings, fragst Freitermine ab und verwaltest Optionen.
• Du wirkst bei der Erstellung, Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen mit.
• Du erhältst Einblicke in die Grundlagen der Buchhaltung und baust dir in diesem Bereich Know-how auf.
• Du erstellst Verträge und übernimmst deren Versand.

Dein Profil

• Erste Erfahrungen im Tourneebusiness oder Booking sowie ein relevantes Studium oder eine passende Ausbildung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bringst eine starke Affinität für internationale, zeitgenössische Musikgenres mit.
• Du hast ein gutes Gespür für Trends und ein ausgeprägtes Interesse an Entwicklungen in der Musikindustrie, im Live-Bereich und in der aktuellen Popkultur.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher und fließend auf Englisch in Wort und Schrift.
• Du gehst sicher mit iOS sowie den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel um.
• Du arbeitest gerne im Team, bist proaktiv und auf dich ist Verlass.
• Du kommunizierst klar, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Themen und Aufgabenfelder ein.
• Du bringst die nötige Flexibilität mit und bist bereit, bei Bedarf auch abends oder am Wochenende zu arbeiten.

Warum wir?

• Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.
• Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region.
• Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen.
• Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung.
• Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende.
• Umfassende Unterstützung in der Familienplanung.

Was ist uns wichtig?

Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.