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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Rechnungseingang und optimiere Kreditorenprozesse für spannende Events.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Live-Entertainment-Branche mit dynamischer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Jährliches Weiterbildungsbudget, flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und moderne Benefits für Gesundheit und Mobilität.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Musikbranche und arbeite an aufregenden Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den zentralen Rechnungseingang mehrerer Gesellschaften sowie Sicherstellung eines reibungslosen kreditorischen End-to-End-Prozesses
- Souveräne Kommunikation mit Lieferanten bei fehlerhaften Rechnungen, Mahnungen und Rückfragen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in InSpyrus gemäß internen Vorgaben
- Tägliche Prüfung offener Posten sowie eigenverantwortliche Durchführung von Zahlläufen unter Einhaltung von Zahlungsfristen
- Upload der Kontoauszüge in Oracle sowie Bankabstimmung von Zahlungsausgängen
- Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen in Concur
- Pflege und Qualitätssicherung der Lieferantenstammdaten in Oracle
- Kontenabstimmung im Kreditorenbereich zum Monatsende
- Ansprechpartner:in für Auditanfragen, komplexe Fragestellungen sowie bereichsübergreifende Abstimmungen mit Controlling und Operations
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Kreditorenbereich
- Unterstützung beim Wissenstransfer im Team sowie ggf. Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Verantwortung für die korrekte Kontierung und Verbuchung von Barkassen
- Prüfung von Spesenabrechnungen auf Vollständigkeit und Konformität gemäß der T&E Policy
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL / Rechnungswesen
- Fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Kreditorenprozessen, Kontierung, Rechnungsprüfung und im Umgang mit komplexeren buchhalterischen Sachverhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Buchhaltungs- bzw. ERP-Systemen, idealerweise Oracle
- Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie in der Stammdatenpflege
- Routine in der Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Audits, Abschlüssen und prozessbezogenen Optimierungen ist von Vorteil
- Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Warum wir?
- Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsbranche sowie Zugang zu diversen Events
- Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
- Du hast die Möglichkeit, am Aktienbeteiligungsprogramm für Mitarbeitende teilzunehmen
- Wir unterstützen dich mit modernen Benefits rund um Familienplanung, Gesundheit und Mobilität
- Du kannst flexibel arbeiten und hast die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Home Office tätig zu sein
Senior Accounts Payable / Kreditorenbuchhalter (x/w/m) – Live Entertainment Arbeitgeber: Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland)
Kontaktperson:
Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Accounts Payable / Kreditorenbuchhalter (x/w/m) – Live Entertainment
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Kreditorenbuchhaltung arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Kreditorenbuchhaltung übst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über Events, die dich interessieren, und wie du dazu beitragen kannst, die Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Accounts Payable / Kreditorenbuchhalter (x/w/m) – Live Entertainment
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Senior Kreditorenbuchhalter interessierst und was dich an der Live Entertainment Branche fasziniert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung hervor. Zeig uns, wie du mit komplexen Rechnungen umgehst und welche Tools du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die nächsten Schritte gehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Live Nation GSA (Germany - Austria - Switzerland) vorbereitest
✨Verstehe die Kreditorenprozesse
Mach dich mit den spezifischen Kreditorenprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zu Rechnungsprüfung vor
Erwarte Fragen zur Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen. Sei bereit, deine Vorgehensweise bei der Bearbeitung von fehlerhaften Rechnungen oder Mahnungen zu erläutern und wie du dabei mit Lieferanten kommunizierst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Excel gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen oder Tools verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessoptimierung
Da die Stelle auch die Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen umfasst, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Bereite einige Ideen vor, wie du die Effizienz im Kreditorenbereich steigern könntest.