Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Eventbranche.
- Unternehmen: Live Nation, führend in der Musik- und Veranstaltungsorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu spannenden Events.
- Weitere Informationen: Diverse Teamkultur, auch ohne branchenspezifische Ausbildung willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsatmosphäre und erlebe die aufregende Welt der Live-Events.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Live Nation sucht ab sofort eine:n Office Manager (x/w/m) in Teilzeit in unserem Hamburger Büro. Als Herzstück unseres Büros sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine optimale Arbeitsatmosphäre. Du stehst internen und externen Stakeholdern lösungsorientiert zur Seite und arbeitest 16–20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Musik- und Eventbranche klingt nach genau Deinem Ding? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Ausstattungen und allgemeinen Verbrauchsgütern
- Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post
- Auswahl und Organisation von Aufmerksamkeiten für Mitarbeitende
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und Ansprechpartner:in für alle internen und externen logistischen und organisatorischen Anliegen im Büro
- Verwaltung von Zugängen und Buchungen über die Deutsche Post
- Koordination von Reisebuchungen und Administration entsprechender Tools
- Empfang von Besucher:innen, Paketbot:innen und Lieferanten
- Sicherstellen der Einhaltung aktueller Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
- Verwaltung der Konferenz- & Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings
Dein Profil
- Du hast idealerweise Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen liegt Dir
- Du bist kommunikativ, herzlich und serviceorientiert und sorgst mit Deinem aufmerksamen Blick für reibungslose Abläufe
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und entlastest das Team durch Deine vorausschauende Arbeitsweise
- Auch in stressigen Situationen bleibst Du gelassen und findest schnell Lösungen
- Du bist organisationsstark und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig zu managen
Warum wir?
- Dich erwarten kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit Dein Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten
- Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für die spannendsten Events in der DACH-Region
- Du erhältst tiefe Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie und Zugang zu verschiedenen Veranstaltungen
- Dich erwartet ein jährliches Weiterbildungsbudget für Deine individuelle Entwicklung
- Du erhältst Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
- Umfassende Unterstützung in der Familienplanung
Was ist uns wichtig?
Findest du dich nicht in allen Anforderungen wieder? Überhaupt kein Ausschlusskriterium! Wir bei Live Nation sind daran interessiert ein möglichst diverses und vielfältiges Team aufzubauen und da bist du genau richtig. Also auch, wenn du keine Ausbildung in der Branche hast etc., freuen wir uns sehr dich kennenzulernen.
Deine Bewerbung
Klingt spannend? Ist es auch! Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Übermittlung deines Lebenslaufes. Bewirb dich einfach über unsere Karriereseite: https://livenation.jobs.personio.de/
Office Manager – Live Entertainment (x/w/m) Arbeitgeber: Live Nation
Live Nation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld der Musik- und Eventbranche zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen, einem jährlichen Weiterbildungsbudget und umfassender Unterstützung in der Familienplanung fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. In unserem Hamburger Büro erwartet dich eine herzliche und serviceorientierte Arbeitsatmosphäre, in der du aktiv zur Gestaltung deines Arbeitsumfelds beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager – Live Entertainment (x/w/m) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Live Nation arbeitet oder in der Eventbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Musik- und Eventbranche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Branche interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager – Live Entertainment (x/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Office Manager passen – das macht einen guten Eindruck!
Anschreiben nicht vergessen:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu erklären. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Live Nation vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Musik- und Eventbranche informieren. Schau dir aktuelle Trends, wichtige Akteure und Veranstaltungen an, die von Live Nation organisiert werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du die Effizienz im Büro verbessert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Büro oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei freundlich und offen!
