Mitarbeiter:in für Empfang und Praxisverwaltung

Mitarbeiter:in für Empfang und Praxisverwaltung

München Befristet 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und koordiniere Therapien in einer lebhaften Praxis.
  • Unternehmen: Moderne Privatpraxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie in zentraler Lage.
  • Vorteile: Teilzeit oder Vollzeit, flexible Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
  • Weitere Informationen: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Behandlung junger Patient:innen und arbeite in einem engagierten Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung als MFA, Quereinsteiger willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind eine im Juni 2025 gegründete Privatpraxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, bestehend aus einem Team von mehreren Fachärzt:innen für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie Kinder- und Jugendpsychotherapeut:innen und Psycholog:innen. Ab September 2026 werden wir als SPV-Praxis auch gesetzlich versicherte Kinder und Jugendliche behandeln. Uns ist wichtig, dass sich die jungen Patient:innen und ihre Familien bei uns wohl fühlen und auf dieser Grundlage eine fachlich fundierte, integrativ und individuell gestaltete Behandlung erhalten.

Unsere Praxis befindet sich in zentraler Lage an der U-Bahn-Station Lehel und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto sehr gut erreichbar.

  • Anstellungsart: befristeter Vertrag
  • Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden) oder Vollzeit
  • Arbeitsort: 80538 München

Sie stehen mitten im Tagesgeschäft einer lebhaften Praxis und sind in persönlichem und telefonischem Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie dem gesamten Praxisteam. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination der Sprechstunden und Therapien. Sie entlasten unsere Ärzt:innen und Therapeut:innen in administrativen Bereichen wie z.B. dem Ausstellen von Rezepten oder Anwesenheitsbescheinigungen oder Versenden von Arztbriefen. Sie erledigen persönliche, telefonische und Email-Korrespondenz in ansprechender und freundlicher Form, auch im Kontakt mit belasteten Familien.

Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder eine medizinische Ausbildung als MFA, jedoch heißen wir Sie auch als Quereinsteiger mit ansonsten passendem Profil sehr gerne willkommen. Sie haben bereits Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum gesammelt, vorzugsweise in einem Krankenhaus- oder Praxisumfeld oder im Service. Mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word und Excel kennen Sie sich gut aus.

Sie arbeiten patientenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz. Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie sind in der Lage, sinnvoll zu priorisieren und behalten in Stresssituationen den Überblick. Diskretion hat für Sie höchste Priorität. Sie besitzen hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeiten im Herzen Münchens in einem der schönsten Stadtviertel mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.

Vermögenswirksame Leistungen. Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und herzlichen Team mit interprofessioneller Zusammenarbeit.

Ihre Ansprechpartnerinnen: Dr. phil. Miriam Nagel. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Mitarbeiter:in für Empfang und Praxisverwaltung Arbeitgeber: Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen

Unsere Privatpraxis für Kinder- und Jugendpsychiatrie in zentraler Lage Münchens bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und herzlichen Team zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich selbst verwirklichen können, während Sie wertvolle Erfahrungen im Umgang mit jungen Patient:innen und ihren Familien sammeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen

Kontaktdaten:

Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für Empfang und Praxisverwaltung erhalten könntest

Regionale Netzwerke nutzen

Wenn du in der Medizin suchen möchtest, schau dir lokale Ärztenetzwerke an. Oft gibt es spezielle Veranstaltungen und Workshops, wo du direkt mit anderen Medizinern ins Gespräch kommen kannst. Solche Connections bringen dich sicher einen Schritt näher an eine fokussierte Position wie bei Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen.

Hospitationen und Praktika sind Gold wert

Nutze die Möglichkeit von Hospi's oder Praktika, um dich bei Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen oder ähnlichen Einrichtungen ins Spiel zu bringen. Das gibt dir nicht nur einen Fuß in die Tür, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Leidenschaft für den Job—even when the position is limited-time!

Online-Plattformen für Gesundheitsberufe

Plattformen wie Jameda oder die Ärzteschaft bieten oft Stellenanzeigen für befristete Positionen. Halte dort regelmäßig Ausschau nach neuen Angeboten, speziell in deiner Region. Manchmal gibt es auch spezielle Gruppen auf sozialen Medien, die dir helfen können, die besten Stellen zu finden!

Informiere dich über Weiterbildungsmöglichkeiten

In der Medizin ist lebenslanges Lernen essenziell. Checke Fortbildungsmöglichkeiten, die dein Profil für die befristete Stelle in der Praxis bei Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen stärken könnten. Wenn du schon eindrucksvolle Kurse oder Zertifikate hast, kannst du diese auch in Gesprächen einbringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ständig weiterzuentwickeln!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für Empfang und Praxisverwaltung mit Bravour zu bestehen

Organisation und Koordination von Sprechstunden
Administrative Unterstützung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
Einfühlungsvermögen
Soziale Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine medizinischen Skills!:Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Ärzte bewirbst, ist es wichtig, deine relevanten medizinischen Qualifikationen und Spezialgebiete hervorzuheben. Achte darauf, deine Abschlüsse, Praktika und relevanten Weiterbildungen klar darzustellen – das macht einen guten Eindruck auf Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen!

Fokus auf soziale Kompetenzen:In der Medizin spielen soziale Kompetenzen eine große Rolle – insbesondere bei der Patientenbetreuung. Nutze dein Bewerbungsschreiben, um Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Patienten anzuführen. Das zeigt, dass du nicht nur ein guter Arzt, sondern auch ein Mensch bist!

Dokumente anpassen:Für eine befristete Position ist es wichtig, deine Unterlagen klar und präzise zu gestalten. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine medizinische Erfahrung, sondern auch deine Verfügbarkeit und Flexibilität für die befristete Anstellung klar macht. Wecke das Interesse von Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen!

Zeige deine Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du darlegen, warum du genau bei Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich auf diese befristete Stelle vorbereiten. Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich für die Position brennst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livelli - Praxis für psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen vorbereitet

Zeige deine klinischen Fähigkeiten

Da es sich um eine befristete Stelle im medizinischen Bereich handelt, ist es wichtig, deine klinischen Fähigkeiten und dein Wissen über aktuelle medizinische Praktiken unter Beweis zu stellen. Sei bereit, Fragen zu verschiedenen Krankheitsbildern und deren Behandlungsansätzen zu beantworten.

Diskutiere deine Teamfähigkeit

Ärzte arbeiten oft im Team und in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Praktika vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du gut in ein bestehendes Team passt und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.

Sprich über deine Motivation für die befristete Stelle

Da die Stelle befristet ist, könnte der Arbeitgeber daran interessiert sein, wie gut du dich kurzfristig integrieren kannst. Bereite eine kurze, aber überzeugende Erklärung vor, warum du an dieser spezifischen Position interessiert bist und was du beitragen kannst, um die Klinik effektiv zu unterstützen.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In intervallfreien Gesprächen können praktische Szenarien oder Fälle behandelt werden, die eine schnelle Entscheidungsfindung erfordern. Übe mit Freunden, indem ihr verschiedene klinische Situationen durchspielt, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, kluge und durchdachte Entscheidungen unter Druck zu treffen.