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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei HR-Prozessen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen B2B-IoT-Tech-Startups im Herzen Düsseldorfs.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und eine EGYM Wellpass Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist immatrikulierter Student mit Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
- Andere Informationen: Tägliche Anwesenheit im Büro erforderlich; cooles, hundefreundliches Büro in bester Lage.
Für unser wachsendes Team im Herzen Düsseldorfs suchen wir ab sofort eine_n motivierte_n Werkstudent HR / Personal- & Office Manager (M/W/D) in Teilzeit (4 Stunden pro Tag, Montag bis Freitag). In dieser Schlüsselrolle bist du das Organisationstalent, das unsere Mitarbeitenden vom On- bis Offboarding begleitet, für einen reibungslosen Büroalltag sorgt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.
Wir sind ein B2B-IoT-Tech-Startup, in dessen Fokus ein Smart-Kiosk (intelligenter Kühlschrank) steht, der Produkte selbständig erkennt, verfolgt, verwaltet und verkauft. Unsere Mission ist es mit unserer Technologie, Menschen einen einfachen und schnellen Zugang zu gesundem Essen und anderen Dingen des täglichen Bedarfs zu ermöglichen - überall und zu jeder Zeit.
Unsere Vision: Wir entwickeln die Zukunft des "Automated Autonomous Retails" und planen Livello-Stationen in jedem größeren Unternehmen und überall dort aufzustellen, wo Menschen arbeiten, unterwegs sind und ihre Zeit verbringen. Unsere Kunden sind Unternehmen wie Lebensmittel-Einzelhändler / Produzenten, Hotels, Restaurants, Kliniken, Unis, Lieferdienste sowie Caterer aus der Gemeinschaftsverpflegung.
- HR / Personal: Personalverwaltung (bspw. Freigaben + Zugänge) und Administration unserer HR Software (Keka)
- Verantwortung und Betreuung des Recruiting Prozesses
- Mitarbeiter On- und Offboarding Prozess, Verwaltung technischer Ausstattung (PCs/Laptops)
- Planung und Umsetzung von Mitarbeiter Events
- Office Management: Büro Koordination, Routinebelange des Büroalltags, Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Düsseldorfer Office
- Bestellung, Lagerung und Verkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks und sonstigem Bedarf
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (Reinigungsservice, Handwerker)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Erledigungen von diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfahrung im Assistenz-, Personal- oder Office-Management-Bereich, Verantwortungsbewusstsein, Eigenmotivation und Organisationsgeschick sind erforderlich. Tägliche Anwesenheit im Büro ist notwendig. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Du bist erfahren im Umgang mit MS Office-Produkten und Web-Anwendungen. Erfahrung mit Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Du bist immatrikulierter Student (m/w/d).
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem stark wachsenden und innovativen Startup, eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, ein cooles "Dog-Friendly" Büro in bester Lage mit vielen Möglichkeiten in der Nähe, einen fortschrittlichen Technologie-Stack mit neuester IoT-Hardware und Software, viel Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und die persönliche Weiterentwicklung sowie kostenloses Obst, Snacks, Kaffee, Wasser und vergünstigtes Essen. EGYM Wellpass Mitgliedschaft ist ebenfalls enthalten.
Werkstudent - HR / Personal, Office Manager, Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: Livello GmbH
Kontaktperson:
Livello GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent - HR / Personal, Office Manager, Teamassistenz (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im HR- oder Office-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und im Office-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum On- und Offboarding-Prozess vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Mission. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von StudySmarter und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Büroalltags beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent - HR / Personal, Office Manager, Teamassistenz (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Startups und lerne mehr über ihre Mission, Vision und Produkte, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im HR-Management, Office-Management oder in der Teamassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Motivation ein, in einem innovativen Startup zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass Grammatik und Rechtschreibung stimmen, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livello GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensmission vor
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig der Zugang zu gesundem Essen ist und wie das Unternehmen mit seiner Technologie dazu beiträgt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Du wirst als Werkstudent eng mit anderen Mitarbeitenden zusammenarbeiten, also bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die flachen Hierarchien im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
