Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zeiterfassung, Empfang und Planung von Mitarbeiter-Events.
- Unternehmen: Junge, dynamische Sozialunternehmung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Vielseitige, sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege in einer offenen Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und schaffe Perspektiven für Menschen in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wer sind wir? Die Südkurve Job GmbH ist eine junge, dynamische Sozialunternehmung und eine Tochtergesellschaft der Stiftung Südkurve Lyss. An unseren Standorten in Lyss, Biel/Brügg und Thun begleiten wir Menschen mit vielfältigen Arbeits-, Integrations- und Unterstützungsangeboten. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven, fördern Eigenverantwortung und eröffnen neue Chancen. Unser Hauptstandort in Lyss vereint die Bereiche der Administration und die Koordination verschiedener Arbeitsprogramme unter einem Dach. Mit einem engagierten Team setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen auf ihrem Weg zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung:
- Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Zeiterfassung der ganzen Unternehmung
- Empfangs-Verantwortung
- Kundenkontakte und Telefondienst inkl. Koordination
- Planung, Verantwortung und Durchführung von verschiedenen Mitarbeiter-Events
- Unterstützung in der ganzen Personaladministration
- Stellvertretung innerhalb des HR-Teams bei Abwesenheiten
- Administrative Unterstützung und Weiterentwicklung des Bereiches Administration
Ihr Profil – persönlich und professionell:
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/frau EFZ
- Erste Erfahrung im Personalwesen oder in administrativen Funktionen von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Freundliches, gewinnendes Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen
- Erfahrung mit SwissSalary/Easyrapport, sowie Business Central von Vorteil
- Identifikation mit den christlichen Werten der Stiftung Südkurve
Unser Angebot – Raum, um Gutes zu bewegen:
- Verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Partnern
- Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
- Wertschätzendes und engagiertes Team
- Eine Organisation, in der Professionalität, Menschlichkeit und christliche Werte gelebt werden
Mit Vertrauen, Herz und Glauben schaffen wir Perspektiven für Lyss, Biel/Brügg und Thun.
Südkurve Job GmbH
Hohfuhrenweg 4
CH - 3250 Lyss
Mitarbeiter/in Administration & HR Arbeitgeber: Livenet
pLivenet in Bern bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein kollegiales Miteinander und moderne IT-Strukturen geprägt ist. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche Entwicklung. Zudem identifizieren sich die Mitarbeiter*innen mit den Werten der Heilsarmee, was zu einem sinnstiftenden und erfüllenden Arbeitsumfeld beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Administration & HR erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Livenet schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Livenet zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Livenet zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Livenet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & HR mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Livenet suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Livenet einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livenet vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
