Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite öffentliche Ausschreibungen und arbeite strategisch mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Livesystems, führender Vermarkter für digitale Aussenwerbung in der Schweiz.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns
Livesystems ist einer der grössten Vermarkter von digitaler Aussenwerbung in der Schweiz. Das Unternehmen gehört seit Mitte 2021 zur Schweizerischen Post. Wir sind an 8 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten, mit über 80 Mitarbeiter:innen. Die Digital out of Home Werbeflächen sprechen eine aktive und mobile Bevölkerung an und erreichen wöchentlich rund 4.5 Millionen Personen (Nettoreichweite 64%) mit über 35 Millionen Bruttokontakten. Mittlerweile stehen über 13’000 Screens an verschiedensten Standorten und in unterschiedlichen Umfeldern zur Verfügung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Bern ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Person.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von öffentlichen Ausschreibungen gemäss dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) und den kantonalen Vorgaben
- Strategische Analyse und Bewertung von Ausschreibungen im Bereich öffentlicher Verkehr (Schiene, Bus, Mobilitätsdienstleistungen etc.)
- Aufbereitung und Erstellung von Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Vertrieb und Projektteams
- Verhandlung mit Auftraggebern in der öffentlichen Hand sowie Unterstützung in Submissionen
- Pflege und Ausbau des Netzwerks zu Vergabestellen, Verkehrsverbünden, Städten und Gemeinden
- Beobachtung von Markt- und Vergabeentwicklungen sowie aktive Positionierung bei neuen Ausschreibungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen, idealerweise im Verkehrs- oder Infrastrukturbereich
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Vergaberechts (insb. BöB, IVöB, SubmG etc.)
- Ausgeprägtes Netzwerk im öffentlichen Sektor – insbesondere im Bereich Verkehr, Gemeinden, Kantone, Bund
- Erfahrung mit Ausschreibungen unterschiedlichster Grössenordnungen (von lokalen Projekten bis zu nationalen Rahmenverträgen)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil
Was wir dir bieten
- Spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Zugang zur Lernplattform GoodHabitz, wobei eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit gelernt werden darf
- Einen modernen Arbeitsplatz, welcher zu Fuss 5min vom Bahnhof Liebefeld entfernt ist - gratis Parkplatz
- Hoher Teamgeist mit regelmässigen Treffs und Events
- Dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- "Du" Kultur
- Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten
- Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
Wir legen grossen Wert auf die Persönlichkeit, bei uns zählt der Mensch und der Teamgedanke. Wenn du bereit bist, dich dieser spannenden Herausforderung anzunehmen und Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Bewerbungstool einreichst.
Hinweis für Personaldienstleister:innen
Wir bitten Sie, keine Anfragen per Telefon zu tätigen oder Lebensläufe per E-Mail zu senden. Livesystems arbeitet mit ausgewählten Rekrutierungsunternehmen zusammen. Wir erweitern die Zusammenarbeit derzeit nicht.
Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum Arbeitgeber: Livesystems Ltd
Livesystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der dynamischen Welt der digitalen Aussenwerbung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie dem Zugang zur Lernplattform GoodHabitz, fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen. Die moderne Arbeitsumgebung in Bern, gepaart mit einem hohen Teamgeist und flachen Hierarchien, macht Livesystems zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum erhalten könnten
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk im öffentlichen Sektor auszubauen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Treffen, um mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Je mehr Leute dich kennen, desto besser stehen deine Chancen bei Ausschreibungen!
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und dem Vergaberecht vertraut. Wenn du die Gesetze und Vorschriften kennst, kannst du viel gezielter auf die Bedürfnisse der Auftraggeber eingehen. Das zeigt, dass du nicht nur qualifiziert, sondern auch gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Wenn du in Verhandlungen gehst, sei selbstbewusst und klar in deiner Kommunikation. Zeige, dass du die beste Lösung für die Ausschreibung hast und bereit bist, diese zu verteidigen. Ein starkes Auftreten kann oft den Unterschied machen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungstool einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Fachspezialist für Ausschreibungen? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich und hebt dich von anderen ab.
Nutze unser Online-Bewerbungstool!:Es ist super einfach und schnell! Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein, damit wir sie sofort sehen können. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schnell um deine Unterlagen kümmern.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livesystems Ltd vorbereitet
✨Kenntnis des Vergaberechts
Mach dich mit dem Schweizer Vergaberecht, insbesondere dem BöB, IVöB und SubmG, vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und wie sie sich auf die Ausschreibungen auswirken.
✨Netzwerk nutzen
Bereite dich darauf vor, über dein bestehendes Netzwerk im öffentlichen Sektor zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vergabestellen, Verkehrsverbünden oder Gemeinden zusammengearbeitet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Sei bereit, deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Gib Beispiele, wie du Ausschreibungen bearbeitet und koordiniert hast, um deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung zu zeigen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da Stilsicherheit in Deutsch und Französisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar einen kurzen Teil des Interviews auf Französisch zu führen.
