Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen und strategische Analyse im öffentlichen Verkehr.
- Unternehmen: Livesystems, führender Vermarkter für digitale Aussenwerbung in der Schweiz.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine "Du" Kultur fördern den Teamgeist.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen und Kenntnisse des Schweizer Vergaberechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Über uns Livesystems ist einer der grössten Vermarkter von digitaler Aussenwerbung in der Schweiz. Das Unternehmen gehört seit Mitte 2021 zur Schweizerischen Post. Wir sind an 8 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten, mit über 80 Mitarbeiter:innen. Die Digital out of Home Werbeflächen sprechen eine aktive und mobile Bevölkerung an und erreichen wöchentlich rund 4.5 Millionen Personen (Nettoreichweite 64%) mit über 35 Millionen Bruttokontakten. Mittlerweile stehen über 13’000 Screens an verschiedensten Standorten und in unterschiedlichen Umfeldern zur Verfügung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Bern ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Person.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Selbständige Bearbeitung und Koordination von öffentlichen Ausschreibungen gemäss dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) und den kantonalen Vorgaben
- Strategische Analyse und Bewertung von Ausschreibungen im Bereich öffentlicher Verkehr (Schiene, Bus, Mobilitätsdienstleistungen etc.)
- Aufbereitung und Erstellung von Angebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Vertrieb und Projektteams
- Verhandlung mit Auftraggebern in der öffentlichen Hand sowie Unterstützung in Submissionen
- Pflege und Ausbau des Netzwerks zu Vergabestellen, Verkehrsverbünden, Städten und Gemeinden
- Beobachtung von Markt- und Vergabeentwicklungen sowie aktive Positionierung bei neuen Ausschreibungen
Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich öffentliche Ausschreibungen, idealerweise im Verkehrs- oder Infrastrukturbereich
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Vergaberechts (insb. BöB, IVöB, SubmG etc.)
- Ausgeprägtes Netzwerk im öffentlichen Sektor – insbesondere im Bereich Verkehr, Gemeinden, Kantone, Bund
- Erfahrung mit Ausschreibungen unterschiedlichster Grössenordnungen (von lokalen Projekten bis zu nationalen Rahmenverträgen)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil
Was wir dir bieten
- Spannende, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeit mit dem Zugang zur Lernplattform GoodHabitz, wobei eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit gelernt werden darf
- Einen modernen Arbeitsplatz, welcher zu Fuss 5min vom Bahnhof Liebefeld entfernt ist - gratis Parkplatz
- Hoher Teamgeist mit regelmässigen Treffs und Events
- Dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien "Du" Kultur
- Die Möglichkeit, in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten
Wir legen grossen Wert auf die Persönlichkeit, bei uns zählt der Mensch und der Teamgedanke. Wenn du bereit bist, dich dieser spannenden Herausforderung anzunehmen und Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Bewerbungstool einreichst.
Hinweis für Personaldienstleister:innen
Wir bitten Sie, keine Anfragen per Telefon zu tätigen oder Lebensläufe per E-Mail zu senden. Livesystems arbeitet mit ausgewählten Rekrutierungsunternehmen zusammen. Wir erweitern die Zusammenarbeit derzeit nicht.
Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum Arbeitgeber: Livesystems Ltd
Livesystems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der dynamischen Branche der digitalen Aussenwerbung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie dem Zugang zur Lernplattform GoodHabitz, sowie einer modernen Arbeitsumgebung in Bern, fördert das Unternehmen eine offene und teamorientierte Kultur. Hier zählt der Mensch, und die flachen Hierarchien ermöglichen es den Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum erhalten könnten
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk im öffentlichen Sektor auszubauen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare, die sich mit Ausschreibungen und dem Verkehrsbereich beschäftigen. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von neuen Ausschreibungen zu erfahren.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Schweizer Vergaberechts vertraut. Das gibt dir nicht nur Sicherheit in Verhandlungen, sondern zeigt auch dein Engagement und deine Fachkenntnisse. Bereite dich gut auf Gespräche vor, indem du relevante Informationen und Beispiele parat hast.
✨Aktiv sein
Sei proaktiv und beobachte Markt- und Vergabeentwicklungen. Melde dich bei Vergabestellen und zeige Interesse an bevorstehenden Ausschreibungen. Wenn du aktiv auf die Verantwortlichen zugehst, bleibst du im Gedächtnis und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zur Angebotsabgabe.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist für Ausschreibungen interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist für Ausschreibungen (m/w/d) 60-100% Pensum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Bereich öffentliche Ausschreibungen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Nutze unser Online-Tool!:Reiche deine Bewerbung schnell und einfach über unser Online-Bewerbungstool ein. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livesystems Ltd vorbereitet
✨Kenntnis des Vergaberechts
Mach dich mit dem Schweizer Vergaberecht, insbesondere dem BöB, IVöB und SubmG, vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und wie sie sich auf die Ausschreibungen auswirken.
✨Netzwerk nutzen
Bereite dich darauf vor, über dein bestehendes Netzwerk im öffentlichen Sektor zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vergabestellen oder Verkehrsverbünden zusammengearbeitet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Sei bereit, deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest ein Beispiel für ein Projekt geben, bei dem du eine Ausschreibung koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da Stilsicherheit in Deutsch und Französisch gefordert ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch einbringen. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu zeigen.
