Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LivEye GmbH, ein innovatives Unternehmen für mobile Videoüberwachung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Sicherheit mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und fließendes Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die LivEye GmbH hat sich auf die Bewachung von temporären Risikozonen mit mobilen Videoüberwachungsanlagen spezialisiert. Wir stehen für individuelle Sicherheitskonzepte rund um Videoüberwachung. Für jedes Gelände und jede Anforderung bieten wir die optimale Lösung: ob Baustellen, Gewerbeflächen oder Veranstaltungsgelände. Unter dem Markennamen LivEye werden hoch moderne Videoüberwachungsanlagen entwickelt und produziert. Dazu unterhält LivEye neben einer Forschungs- und Entwicklungseinheit auch eine eigene Produktion. Seit unserer Gründung haben wir uns zum Ziel gesetzt, die Zukunft sicherer zu gestalten. Wir sind ein innovatives und weltweit agierendes Unternehmen mit Standorten in Deutschland, der Schweiz und Polen. Wir sind auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres motivierten Teams nach engagierten und qualifizierten Mitarbeitern. Überzeugen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Leidenschaft für den Beruf. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern zwischen 8.00 - 16.30 Uhr
- Professionelles Besuchermanagement inklusive Anmeldung und Koordination
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Lieferantenmanagement und Koordination externer Dienstleister
- Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Post und Lieferungen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verantwortung für die allgemeine Standortorganisation in Föhren
- Verwaltung und Organisation des Lagers vor Ort
- Bestellung und Verwaltung von Getränken, Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung interner administrativer und organisatorischer Prozesse
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Profil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Zwingend notwendige Qualifikationen
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
Vorteilhafte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
Bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Persönlichkeit bei uns ein – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: LivEye GmbH
Die LivEye GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Föhren bietet. Mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein motiviertes Team und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem eigene Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei LivEye anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LivEye arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LivEye, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Leidenschaft für den Job mitbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei LivEye geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LivEye GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die LivEye GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie mobile Videoüberwachung funktioniert und welche Sicherheitslösungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, wie du freundlich und souverän auf Fragen reagierst. Da du als zentrale Anlaufstelle agierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du Besucher und Kunden optimal betreuen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
