Assistenz (m/w/d) in der Konzeptentwicklung

Schön, dass Du da bist! Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen.

Das Erwartet Dich Bei Uns:

• Deine Zusatz‑ und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Internet‑ und Telefonkostenpauschale, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc.
• Benefits und Ausstattung: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment.
• Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig!
• Gute Verkehrsanbindung: Ob mit dem Auto, dem Fahrrad, dem Bus oder zu Fuß – wir sind gut zu erreichen.
• Erholung: Mindesturlaub war gestern! Du erhältst bei uns 30 Tage Erholungsurlaub.
• Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst.
• Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet.
• Work‑Life‑Balance: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und an 2 Tagen pro Woche hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten!
• Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort‑ und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen.

Das Ist Deine Mission:

• Du bist die rechte Hand unseres Teams für Konzeptentwicklung und sorgst dafür, dass organisatorisch und administrativ alles rundläuft.
• Du managst Meetings, Workshops und Tagungen: von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – alles läuft wie am Schnürchen.
• Du bringst Inhalte auf den Punkt: Erstellen von Präsentationen, Checklisten und internen Entscheidungsvorlagen in PowerPoint & Co.
• Ordnung ist dein Ding: Du sorgst für saubere Ablage und Archivierung von Auftragsunterlagen und Vergabeunterlagen öffentlicher Projekte.
• Projekte planen? Recherchieren? Kein Problem – speziell rund um soziale Unterkünfte behältst du den Überblick.
• Du kümmerst dich um unsere Kolleg:innen: Einarbeitungspläne erstellen, umsetzen und für einen smoothen Start sorgen.
• Zahlen & Fakten: Du bereitest Kennzahlen auf und machst sie für alle verständlich.
• Sozialraumanalyse – du siehst den großen Kontext und unterstützt unsere Strategien mit fundierten Daten.
• Schnittstelle deluxe: Zwischen Konzeptentwicklung und Kalkulation bist du die kommunikative Brücke, besonders bei Ausschreibungen.
• Fördermittel? Du bist unsere Expertin / unser Experte von der ersten Idee bis zur Bewilligung – wir zählen auf dich!

Du Musst Zu Uns Kommen, Wenn:

• Du eine Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Kaufmann:frau (m/w/d) für Büromanagement hast, welche es dir ermöglicht, alle Prozesse innerhalb einer Büroorganisation (Fachbereich) umzusetzen.
• Du verfügst über umfangreiche Erfahrungen aus dem kaufmännischen / administrativen Bereich.
• Du hast schon Erfahrung im sozialen Bereich sammeln können und interessierst dich dafür.
• Du benötigst ausgeprägte Kommunikations‑Skills, um dir die Informationen zu besorgen, welche du im Rahmen deiner Aufgaben benötigst.
• Du bist fit im Umgang mit gängiger IT und Software und das Arbeiten im digitalen Zeitalter fällt Dir leicht (Insbesondere PowerPoint, Excel, Office 365).
• Du hast kein Problem auch mal zu unseren Standorten zu fahren.
• Du bist empathisch, motiviert und möchtest mit uns gemeinsam unsere Ziele erreichen?

Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an. Wir freuen uns auf Dich!