Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Beraterteam bei Reise- und Kontaktmanagement sowie Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisch wachsende internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit offener Kultur.
- Vorteile: Spannende Rolle, flache Hierarchien, Team Events und Top-Bürolage.
- Weitere Informationen: Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Talente.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büroumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Livingstone ist eine dynamisch wachsende internationale M&A-Beratungsgesellschaft mit rund 130 Mitarbeitern in aktuell 14 Büros weltweit. Wir beraten erfolgreiche Unternehmer und Unternehmen sowie die führenden Private Equity Player im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone zählte in den vergangenen Jahren zu den Top-5 der führenden M&A-Berater für MidCap-Transaktionen und wird für exzellente Beratungsleistungen regelmäßig von Kunden und unabhängigen Instituten ausgezeichnet. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die es allen erlaubt, eigene Kompetenzen zu erweitern, eigene Talente zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir sind davon überzeugt, dass das unternehmerische Umfeld, in dem sich unser Team bewegt, eine offene und international ausgerichtete Kultur der Zusammenarbeit schafft. Davon profitieren wir genauso wie unsere Kunden!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich:
- Unterstützung unseres Beraterteams: Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems, Termin- und Besuchermanagement, professionelle Besetzung unseres Empfangsbereichs
- Büroorganisation und Administration, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zur IT, Buchhaltung und Unternehmenskommunikation: je nach Vorkenntnissen und Ambitionen Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Belegmanagement, Abrechnungen, Rechnungsstellung) sowie im Bereich Kommunikation und Marketing
Ihr Profil / Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben Erfahrung im Büroumfeld, sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie strukturiert und eigenständig erledigen.
- Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.
- Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache sicher in Wort und Schrift und sind souverän im Umgang mit internationalen Kollegen und Kunden.
- Sie kennen sich bestens mit M365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und CRM-Tools aus.
Benefits / Arbeitsatmosphäre:
- Spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld
- Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen
- Kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien
- Team Spirit und positive Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Team Events
- Top-Bürolage im Medienhafen
Ist es genau das, wonach Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Team Assistenz / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Livingstone
Livingstone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Praktikanten im Bereich Mergers & Acquisitions die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie regelmäßigen Teamevents und einer steilen Lernkurve, sind unsere Standorte in Düsseldorf, Hamburg und Frankfurt ideal für alle, die ihre Karriere im M&A-Bereich starten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz / Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Livingstone arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von Livingstone. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Positionen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig im Office Management!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livingstone vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Livingstone verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Rolle anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Kollegen und Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe auch, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein Beispiel, wo du ein Projekt erfolgreich gemanagt hast – das wird gut ankommen!
