Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite Mitarbeiterdaten sowie lohnrelevante Mutationen.
- Unternehmen: Livit, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklung und individuelle Unterstützung für deine berufliche Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Dienstleistungen und arbeite im Team an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Zürich 60 - 60%
Deine Aufgaben:
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt.
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen.
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen.
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab.
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse.
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen.
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich.
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht.
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend.
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert.
Benefits:
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Personalfachperson HR Services Payroll Arbeitgeber: Livit AG Real Estate Management
Livit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in der dynamischen Immobilienbranche bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch die Livit Akademie, flexiblen Arbeitsmodellen und überdurchschnittlichen Sozialleistungen schaffen wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung, in der jeder Beitrag geschätzt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Karriereplanungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die durch großzügige Urlaubsregelungen und zusätzliche Leistungen ergänzt wird.
Kontaktdaten:
Livit AG Real Estate Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalfachperson HR Services Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Livit AG Real Estate Management aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Livit AG Real Estate Management, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachperson HR Services Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Livit AG Real Estate Management klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG Real Estate Management vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Livit AG Real Estate Management die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
