Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und bearbeite Mitarbeiterdaten sowie lohnrelevante Mutationen.
- Unternehmen: Livit, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit deinem Engagement und Fachwissen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll oder HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Zürich
60 - 60%
Deine Aufgaben
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt.
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen.
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen.
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab.
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse.
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen.
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich.
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht.
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend.
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen.
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Personalfachperson HR Services Payroll Arbeitgeber: Livit AG Real Estate Management
Livit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in der Immobilienbranche bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriereentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Benefits wie überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen und einer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Livit AG Real Estate Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalfachperson HR Services Payroll erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Livit AG Real Estate Management anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachperson HR Services Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Livit AG Real Estate Management erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG Real Estate Management vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Livit AG Real Estate Management beitragen kannst!
