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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutien administratif et organisationnel pour un/e Gérant/e dans le secteur immobilier.
- Arbeitgeber: Livit est une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion immobilière.
- Mitarbeitervorteile: Formation continue, Home Office, 5 semaines de vacances minimum, et bonus de performance.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à un impact positif dans l'immobilier.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé de commerce ou formation équivalente, expérience administrative souhaitée.
- Andere Informationen: Possibilité de répartir 42 heures de travail sur 4,5 jours.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tu es ouvert/e d'esprit, tu as de l'ambition et utiliser une méthode de travail tournée vers l'avenir et à la pointe du secteur immobilier est important pour toi? Chez Livit, tu réponds aux attentes des propriétaires et des locataires en faisant preuve d'une orientation client exemplaire. Tu contribues ainsi à une relation de confiance durable avec la clientèle ainsi qu'à une image positive de l'entreprise. Prêt/e à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier? Tu es au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de ta contribution personnelle.
Tes missions
- Soutien administratif et organisationnel d'un/e Gérant/e
- Contacts téléphoniques quotidien avec les locataires, les responsables d'objet, les corps de métier et les autorités
- Traitement des résiliations
- Rédaction et envoi des bons de commande ainsi que de demandes d'offres
- Traitement et codification des factures de fournisseurs
- Suivi des différents reportings (rapports adressés régulièrement aux propriétaires)
- Adaptation des loyers
Ton profil
- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif ; expérience dans le secteur immobilier est un atout
- Langue maternelle française, très bonnes compétences en correspondance bureautique
- Affinité digitale, ouverture au changement et à la nouveauté
- Haute orientation clientèle et gestion des relations sur un mode partenarial
- Mode de pensée et d'action entrepreneuriales avec entregent
Avantages
- Offre interne de cours spécialisés et cours de direction dans notre Académie Livit
- Soutien financier et/ou aménagement du temps de travail pour les formations spécialisées externes et accès à des plateformes d'apprentissage électroniques pour cours de langues en ligne
- Plan de carrière individuel et des perspectives d'évolution
- Home- / Mobile Office
- Les collaboratrices et collaborateurs avec un taux d'occupation de 100% ont la possibilité de répartir leur temps de travail hebdomadaire de 42 heures sur 4 jours et demi.
- Bonus en fonction du résultat de l'entreprise et de la performance personnelle
- 5 semaines de vacances au minimum et la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires (Ferienflex)
- Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne : Les primes d'assurance indemnités journalières et d'assurance-accidents sont intégralement prises en charge par Livit.
- 14 jours de congé paternité
Contact
Lucrezia Frijia
Processus de candidature
La Livit Family. Nous aimons l'immobilier et nous engageons avec enthousiasme à maintenir la valeur des immeubles de nos clients. Si tu travailles chez Livit, tu fais partie de la famille Livit. On t'apprécie pour ce que tu es et ce que tu fais. En effet, tes compétences et ton expérience sont certes déterminantes, mais la personne que tu es compte également. Tu évolues dans notre environnement de travail agréable, dans lequel tu peux t'épanouir. Cela est dû d'une part à la diversité de nos profils de poste et aux possibilités d'évolution au sein de notre établissement, et d'autre part à sa culture d'entreprise incomparable, encore inégalée dans le monde de l'immobilier.
Assistant Gérance Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Gérance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Immobiliensektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines Assistenten in der Gérance beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über Software und Tools, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effektiv nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Gérance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Livit: Informiere dich über Livit und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und wie du zur positiven Kundenbeziehung beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Affinität zur Immobilienbranche hervorhebt. Betone deine Kundenorientierung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Livit arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Immobilienbranche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor. Zeige dein Interesse und dein Wissen, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle administrative Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung anführen. Bereite dich darauf vor, wie du Aufgaben priorisieren und effizient arbeiten kannst.
✨Sei offen für Veränderungen
Die Stellenbeschreibung betont die Offenheit für Neues. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich an neue Technologien oder Arbeitsmethoden angepasst hast.
