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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Livit ist ein innovatives Unternehmen im Immobiliensektor, das Wert auf Kundenbeziehungen legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung werden angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche in einem unterstützenden und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich; Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage zu kaufen und 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Tu es ouvert/e d'esprit, tu as de l'ambition et utiliser une méthode de travail tournée vers l'avenir et à la pointe du secteur immobilier est important pour toi? Chez Livit, tu réponds aux attentes des propriétaires et des locataires en faisant preuve d'une orientation client exemplaire. Tu contribues ainsi à une relation de confiance durable avec la clientèle ainsi qu'à une image positive de l'entreprise. Prêt/e à relever les défis d'aujourd'hui et de demain et à faire bouger les choses dans le monde de l'immobilier? Tu es au bon endroit chez Livit. Nous nous réjouissons de ta contribution personnelle.
Tes missions
- Soutien administratif et organisationnel d'un/e Gérant/e
- Contacts téléphoniques quotidien avec les locataires, les responsables d'objet, les artisans et les autorités
- Traitement des résiliations
- Rédaction et envoi des bons de commande et de demandes d'offres
- Traitement et codification des factures fournisseurs
- Suivi des différents reportings (rapports adressés régulièrement aux propriétaires)
- Adaptation des loyers
Ton profil
- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience professionnelle dans le domaine administratif ; expérience dans le secteur immobilier est un atout
- Langue maternelle française, très bonnes compétences en correspondance bureautique
- Affinité digitale, ouverture au changement et à la nouveauté
- Forte orientation clientèle et gestion des relations sur un mode partenarial
- Mode de pensée et d'action entrepreneuriales avec entregent
Avantages
- Offre interne de cours spécialisés et cours de direction dans notre Académie Livit
- Soutien financier et/ou aménagement du temps de travail pour les formations spécialisées externes et accès à des plateformes d'apprentissage électroniques pour cours de langues en ligne
- Plan de carrière individuel et des perspectives d'évolution
- Home- / Mobile Office
- Les collaboratrices et collaborateurs avec un taux d'occupation de 100% ont la possibilité de répartir leur temps de travail hebdomadaire de 42 heures sur 4 jours et demi.
- Bonus en fonction du résultat de l'entreprise et de la performance personnelle
- 5 semaines de vacances au minimum et la possibilité d'acheter jusqu'à 10 jours de vacances supplémentaires (Ferienflex)
- Prestations de prévoyance supérieures à la moyenne : Les primes d'assurance indemnités journalières et d'assurance-accidents sont intégralement prises en charge par Livit.
- 14 jours de congé paternité
Contact
Lucrezia Frijia
Processus de candidature
La Livit Family
Nous aimons l'immobilier et nous engageons avec enthousiasme à maintenir la valeur des immeubles de nos clients. Tu travailles chez Livit, tu fais partie de la famille Livit. On t'apprécie pour ce que tu es et ce que tu fais. En effet, tes compétences et ton expérience sont certes déterminantes, mais la personne que tu es compte également. Tu évolues dans notre environnement de travail agréable, dans lequel tu peux t'épanouir. Cela est dû d'une part à la diversité de nos profils de poste et aux possibilités d'évolution au sein de notre établissement, et d'autre part à sa culture d'entreprise incomparable, encore inégalée dans le monde de l'immobilier.
En savoir plus sur le travail de gérance
Assistant Gérance - CDD du 01.08. - 31.12.2025 Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Gérance - CDD du 01.08. - 31.12.2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen hast und wie diese die Arbeit in der Gérance beeinflussen können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Erwartungen an die Rolle des Assistant Gérance zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit den Tools und Softwareanwendungen vertraut machst, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Gérance - CDD du 01.08. - 31.12.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur Livit: Informiere dich über Livit und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich und im Immobiliensektor, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Ambitionen und deine Kundenorientierung darlegst. Erkläre, warum du bei Livit arbeiten möchtest und wie du zur positiven Unternehmensdarstellung beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine starke Kundenorientierung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Immobilienbranche vor
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor. Zeige dein Interesse und dein Wissen, um zu demonstrieren, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, solltest du betonen, wie du moderne Technologien und Software in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Sei offen für Veränderungen
Livit sucht nach jemandem, der offen für neue Methoden und Ansätze ist. Teile Beispiele, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dazu beigetragen hast, Verbesserungen in deinem Team oder Unternehmen umzusetzen.
