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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Supporto amministrativo, gestione contatti e preparazione di documenti.
- Arbeitgeber: Livit è un'azienda leader nel settore immobiliare, appassionata della cura delle proprietà.
- Mitarbeitervorteile: Formazione continua, lavoro da remoto e bonus legati ai risultati.
- Warum dieser Job: Unisciti a una cultura aziendale unica e cresci professionalmente in un ambiente stimolante.
- Gewünschte Qualifikationen: Richiesta formazione commerciale o simile e buone competenze linguistiche.
- Andere Informationen: Possibilità di pianificazione individuale della carriera e ferie flessibili.
Le sue mansioni:
- Contatto telefonico con clienti, custodi, artigiani e autorità
- Elaborazione di disdette
- Preparazione e designazione incarichi di manutenzione/riparazione
- Elaborazione e conteggio di fatture creditori
- Organizzazione di appuntamenti per l'amministrazione (es. riprese/consegne appartamenti, emissione di contratti di locazione)
- Assistenza agli amministratori per mansioni concernenti i contratti di locazione, la ripresa/consegna di oggetti, elaborazione conteggi finali, partecipazione ad assemblee condominiali
- Elaborazione di rapporti di stato ed elaborazione dei dati in REM
- Collaborazione e assistenza all'elaborazione di conteggi spese
- Mansioni amministrative, di controllo e di registrazione
- Corrispondenza in generale
- In caso di necessità può essere richiesta la collaborazione esterna
Il suo profilo:
- Apprendistato di Commercio profilo E-/M o formazione simile/pari (es. Disegnatore edile)
- Esperienza nel settore commerciale, di vantaggio se nel settore immobiliare
- Buone capacità di corrispondenza
- Buone conoscenze applicazione MS Office (Word, Excel, Outlook, evt. Powerpoint)
- Competente, orientata/o alla clientela, collaborativa e orientata/o ai risultati
- Indipendente, affidabile, lavora in modo preciso e resiliente
- Autoconsapevole, presenza sicura, piacere al contatto con persone
- Cordiale e gentile anche al telefono
- Piacere all'attività organizzativa
- Lingua madre italiana e ottime conoscenze della lingua tedesca e francese
Benefit:
- Offerta interna di corsi specialistici e di gestione
- Sostegno a livello finanziario e/o di orario per corsi di formazione specialistica esterni e l'accesso a piattaforme di e-learning per i corsi di lingua online
- Pianificazione individuale della carriera e prospettive di crescita
- Home- / Mobile Office
- Il personale con un grado d'occupazione del 100% ha la possibilità di suddividere il proprio monte ore settimanale di 42 ore in 4 giorni e mezzo
- Bonus legato ai risultati aziendali e al rendimento personale
- Da 5 settimane di ferie e la possibilità di acquisto di un massimo di 10 giorni di ferie supplementari (Ferienflex)
- Prestazioni previdenziali superiori alla media: Livit si fa carico del 100% dei premi dell'assicurazione d'indennità giornaliera in caso di malattia e dell'assicurazione contro gli infortuni
- Congedo di paternità di 14 giorni
Contatti: Lucrezia Frijia
Processo di candidatura: Livit Family
Amiamo gli immobili e ci impegniamo con entusiasmo per preservare il valore delle proprietà della nostra clientela. Se lavori da Livit, fai parte della nostra famiglia. Ti apprezziamo per quello che sei e per ciò che fai. Infatti, teniamo molto non solo alle tue competenze e alla tua esperienza, ma anche a te come persona. Nel nostro ambiente di lavoro ti senti a tuo agio e hai la possibilità di realizzarti. Ciò è dovuto, da un lato, ai nostri molteplici profili professionali e alle possibilità di crescita all'interno della nostra azienda e, dall'altro, anche all'inconfondibile cultura aziendale, che non ha eguali nel mondo immobiliare.
Assistente amministrazione Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistente amministrazione
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobiliensektor arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Telefoninterviews vor. Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe typische Fragen, die dir in einem solchen Gespräch gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Livit. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistente amministrazione
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Livit. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kundenkontakt hervorhebst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und in der Verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Livit und deren Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Wert der Immobilien zu erhalten.
✨Präsentation deiner Sprachkenntnisse
Da gute Kenntnisse der italienischen, deutschen und französischen Sprache gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Sätze in diesen Sprachen einbringen, um dein Können zu zeigen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die spezifischen Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.
