Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze die Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Livit, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und individuelle Karriereplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt.
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen.
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen.
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab.
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse.
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen.
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich.
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; ösisch ist ein Plus.
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht.
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend.
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkurse.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Kontakt
Vilela
Recruiterin
Bewerbungsprozess
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Mehr über Livit erfahren.
Personalfachperson HR Services Payroll Arbeitgeber: Livit AG
Livit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Immobilienbranche bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Livit Akademie und individuelle Karriereplanung. Mit überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter als Teil der Livit Family angesehen wird, schaffen wir eine Atmosphäre, in der Engagement und persönliche Entfaltung gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalfachperson HR Services Payroll erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei aktiv auf LinkedIn!
Optimiere dein LinkedIn-Profil und teile regelmäßig Inhalte, die für die HR-Community interessant sind. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern ziehst auch die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über Livit und die Immobilienbranche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Payroll-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil der Livit Family zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachperson HR Services Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Personalfachperson HR Services Payroll brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der Livit Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du relevante Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es um die Bearbeitung von Lohnmutationen oder die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern geht – Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Livit zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist. Das zeigt dein Engagement und dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch zu einer wertschätzenden Atmosphäre beitragen möchtest.
