Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze die Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Livit, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und individuelle Karriereplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Payroll oder HR Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
- Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt.
- Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen.
- Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
- Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen.
- Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab.
- Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse.
- Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
- Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen.
- Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich.
- Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; ösisch ist ein Plus.
- Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht.
- Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend.
- Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkurse.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Kontakt
Vilela
Recruiterin
Linkedin
Bewerbungsprozess
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Mehr über Livit erfahren.
Personalfachperson HR Services Payroll Arbeitgeber: Livit AG
Livit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in der Immobilienbranche bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Livit Akademie, flexiblen Home-Office-Optionen und einer überdurchschnittlichen Vorsorgeleistung fördert Livit die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die einzigartige Unternehmenskultur und die Möglichkeit, Teil der Livit Family zu werden, machen das Arbeiten hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalfachperson HR Services Payroll erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir müssen zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was Livit ausmacht und wie wir mit unseren Fähigkeiten einen Beitrag leisten können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt dort. Wir haben viele spannende Stellenangebote, und durch die direkte Bewerbung erhöhen wir unsere Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachperson HR Services Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position als Personalfachperson HR Services Payroll brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der Livit Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, wie z.B. die Stammdatenerfassung oder die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Payroll- oder HR-Themen umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du konstruktiv mit anderen zusammenarbeitest und welche Rolle du in früheren Teams eingenommen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Livit zu erfahren. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
