Personalfachperson HR Services Payroll Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
Deine Aufgaben
Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt
Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen
Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen
Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab
Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse
Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen
Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich
Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit
Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie ösisch auf Basis-Kommunikationsniveau zwingend
Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht
Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit
Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend
Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert
Benefits
Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
Home- / Mobile Office
Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
14 Tage Vaterschaftsurlaub
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt
Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen
Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen
Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab
Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse
Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen
Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen
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Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich
Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit
Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie ösisch auf Basis-Kommunikationsniveau zwingend
Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht
Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte
Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit
Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend
Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert
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Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
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