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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Livit ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Livit Family und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und individuelle Karriereplanung sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
- Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
- Du bearbeitest Kündigungen
- Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
- Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
- Du erstellst Mieterabrechnungen und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
- Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
- Du übernimmst Einsätze am Empfang bei Abwesenheiten der Empfangsmitarbeiter:innen
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit
- Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
- Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
- Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Home- / Mobile Office
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
Kontakt
Fabienne Hertig
HR Business Partnerin
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
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Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Mietern und Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Wenn du während des Bewerbungsprozesses deine Leidenschaft und dein Engagement für die Branche deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Personalverantwortlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Livit und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Livit arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Affinität zur Technologie und deine Selbstlernkompetenz ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Mietern, Hauswarten und Behörden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Betone, wie wichtig dir der Umgang mit Menschen ist und wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Zeige, dass du die Werte der Kundenorientierung lebst und bereit bist, auf die Bedürfnisse der Mieter einzugehen.
✨Demonstriere deine Lernbereitschaft
Erkläre, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Technologien du bereits angewendet hast. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
