Student:in Operations Bewirtschaftung

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du leitest Cases und E-Mails aus der B-CH-Queue manuell und schweizweit an die zuständigen Bewirtschafter/innen oder Fachabteilungen weiter.
• Du arbeitest täglich mit Salesforce und REM und stellst sicher, dass alle Anfragen korrekt und effizient verarbeitet werden.
• Du führst bei unklaren Fällen selbstständig kleinere Abklärungen durch, um fehlende Informationen zu erhalten oder Sachverhalte zu klären.
• Du nimmst bei Bedarf schriftlich per E-Mail Kontakt mit Mieter/innen oder Lieferanten auf, um offene Punkte zu klären.
• Du priorisierst eingehende Anfragen sinnvoll und behältst jederzeit den Überblick über die Queue.
• Du dokumentierst alle relevanten Informationen vollständig und sorgst für transparente, nachvollziehbare Prozesse.
• Du unterstützt die Bewirtschaftungsteams durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

Dein Profil

• Du bist aktuell Student und möchtest parallel wertvolle Praxiserfahrung im Immobilienbereich sammeln.
• Du verfügst idealerweise über fundierte kaufmännische Berufserfahrung und bist motiviert, dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Deutsch ist deine Muttersprache; zusätzliche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Plus.
• Du bringst eine ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz mit und kannst deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig steuern.
• Du lebst Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude am täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitest dich in neue Systeme und Technologien ein.
• Du lernst gerne selbstständig, entwickelst dich kontinuierlich weiter und gibst dein Wissen auch im Team weiter.

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkurse.
• Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
• Home- / Mobile Office.
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub.

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.