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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Mietzinsänderungen und Nebenkostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Livit ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Livit Family und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung sowie kaufmännische Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und individuelle Karriereplanung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
- Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
- Du bearbeitest Kündigungen und Reparaturaufträge vor und erteilst diese
- Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
- Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
- Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
- Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
- Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
- Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
- individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
- Home- / Mobile Office
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub
Kontakt
Patrick Lanter
Senior HR Business Partner
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Mehr über die Arbeit in der Bewirtschaftung erfahren
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Teamassistent:in Bewirtschaftung Geschäftsflächen Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in Bewirtschaftung Geschäftsflächen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit, neue Technologien zu nutzen. Das kann dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienbewirtschaftung und zu administrativen Aufgaben recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine sozialen Kompetenzen und deine Kundenorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erlernen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Immobilienbewirtschaftung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in Bewirtschaftung Geschäftsflächen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistent:in in der Bewirtschaftung von Geschäftsflächen. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei Livit besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufserfahrung sowie spezifische Fähigkeiten, die für die Aufgaben in dieser Position relevant sind, wie z.B. die Bearbeitung von Mietzinsänderungen oder Nebenkostenabrechnungen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel telefonische Beratung erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Mietern, Handwerkern oder Behörden kommuniziert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner kaufmännischen Berufserfahrung und deinem Umgang mit Mietern und Behörden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische Beratung erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und freundlich übermittelst.
✨Hebe deine Technologieaffinität hervor
In der heutigen Zeit ist es wichtig, mit neuen Technologien umgehen zu können. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Demonstriere deine Kundenorientierung
Die Werte der Kundenorientierung sind für das Unternehmen wichtig. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden erfolgreich unterstützt hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
