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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Verwaltung von Wohn- und Geschäftsflächen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Livit Family, die Immobilien mit Leidenschaft verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und individuelle Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung und entwickle dein Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und Erfahrung in der Branche.
- Andere Informationen: Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und 5 Wochen Urlaub plus zusätzliche Tage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du führst ein engagiertes Team von Teamassistent:innen in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsflächen, förderst ihre Entwicklung und sorgst für einen professionellen Erstkontakt mit unseren Mieter:innen.
- Du übernimmst die Personalplanung, rekrutierst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter.
- Du verbesserst kontinuierlich die Prozesse und stellst eine serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen sicher.
- Du führst regelmässige Qualitätskontrollen durch und rapportierst direkt an die Leitung Geschäftsflächen.
- Du koordinierst dich mit den Bewirtschaftungsteams zur Budgetplanung und erstellst Prognosen.
- Du behältst den Überblick über laufende Reparatur- und Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch.
- Du stellst das fristgerechte Inkasso sicher und arbeitest dabei eng mit der Buchhaltung zusammen.
- Du betreust ein eigenes, kleines Portfolio an Geschäftsflächen, übernimmst Spezialaufgaben und engagierst dich in bereichsübergreifenden Projekten.
Dein Profil
- Du verfügst über einen eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung oder eine adäquate Weiterbildung im Immobilienbereich.
- Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, idealerweise mit vertieften Kenntnissen im Mietrecht sowie in Bau- und Vermarktungsthemen.
- Du führst dein Team mit Empathie und schaffst ein Umfeld für gemeinsame Erfolge.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung.
- Du bist digital affin, entwickelst dich laufend weiter und gibst dein Wissen mit Freude an andere weiter.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Du punktest mit Kund:innenorientierung und einem sicheren Auftreten.
- Du denkst unternehmerisch, handelst proaktiv und möchtest die Weiterentwicklung der Livit aktiv mitgestalten.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkurse.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Kontakt
Marco Testa
Leiter HR Business Partner
Bewerbungsprozess
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienbranche oder ehemaligen Mitarbeitenden von Livit. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbewirtschaftung und über unsere Projekte. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung von Livit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Vorteile unserer Stellenangebote direkt erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität ist der Schlüssel, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der Livit Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Unternehmenskultur von Livit. Schau dir ihre Werte und Mission an, um zu verstehen, wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, zur Livit Family zu gehören.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und Prozessoptimierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Teamleiter:in zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Technologie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du Tools verwendet, um Prozesse zu verbessern oder die Kommunikation im Team zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
