Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die zielorientierte Führung des Teams (Teamassistent:innen Bewirtschaftung Geschäftsflächen) und sorgst für die Sicherstellung der Qualität und des Erstkontaktes zu den Mietern.
• Du optimierst die Prozesse zur effizienten Bearbeitung der Mieteranliegen.
• Du bist verantwortlich für die Personalplanung, Rekrutierung und die kontinuierliche Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Du führst Qualitätskontrollen durch und rapportierst an die Leitung Geschäftsflächen.
• Du stimmst dich mit den Bewirtschaftungsteams zum Jahresbudget ab und erstellst Prognosen in Bezug auf die Kontrolle und Kontierung der Kreditoren.
• Du hast die Gesamtübersicht, steuerst die erteilten Reparatur-/Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch.
• Du bist verantwortlich für das fristgerechte Inkasso und die Koordination mit der Buchhaltung.
• Du betreust ein kleines Portfolio an Geschäftsflächen, nimmst Spezialaufgaben wahr und arbeitest bei bereichsübergreifenden Projekten mit.

Dein Profil

• Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder ein Eidg. Diplom Immobilientreuhand.
• Du bringst langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, hast Spezialkenntnisse in Mietrecht sowie Bau- und Vermarktungskenntnisse.
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst von Vorteil in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren.
• Du verfügst über Empathie und die Fähigkeit, gemeinsam als Team Höchstleistungen zu erbringen.
• Du denkst und handelst unternehmerisch und hast Freude, die Livit mitzugestalten.
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen.
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung.
• Du bist digital affin, verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben.

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkurse.
• Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
• Home- / Mobile Office.
• Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich.
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub.

Kontakt

Patrick Lanter
Senior HR Business Partner

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.

Mehr über die Arbeit in der Bewirtschaftung erfahren.