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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Prozesse für die Mieterbetreuung.
- Arbeitgeber: Livit ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und Erfahrung in der Branche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 5 Wochen Ferien und 14 Tage Vaterschaftsurlaub inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die zielorientierte Führung des Teams (Teamassistent:innen Bewirtschaftung Geschäftsflächen) und sorgst für die Sicherstellung der Qualität und des Erstkontaktes zu den Mietern.
- Du optimierst die Prozesse zur effizienten Bearbeitung der Mieteranliegen.
- Du bist verantwortlich für die Personalplanung, Rekrutierung und die kontinuierliche Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
- Du führst Qualitätskontrollen durch und rapportierst an die Leitung Geschäftsflächen.
- Du stimmst dich mit den Bewirtschaftungsteams zum Jahresbudget ab und erstellst Prognosen in Bezug auf die Kontrolle und Kontierung der Kreditoren.
- Du hast die Gesamtübersicht, steuerst die erteilten Reparatur-/Sanierungsaufträge und führst Mietvertragsänderungen, Mietzinsänderungen sowie indexierte Mietzinsanpassungen durch.
- Du bist verantwortlich für das fristgerechte Inkasso und die Koordination mit der Buchhaltung.
- Du betreust ein kleines Portfolio an Geschäftsflächen, nimmst Spezialaufgaben wahr und arbeitest bei bereichsübergreifenden Projekten mit.
Dein Profil
- Du verfügst über einen Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder ein Eidg. Diplom Immobilientreuhand.
- Du bringst langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit, hast Spezialkenntnisse in Mietrecht sowie Bau- und Vermarktungskenntnisse.
- Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst von Vorteil in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren.
- Du verfügst über Empathie und die Fähigkeit, gemeinsam als Team Höchstleistungen zu erbringen.
- Du denkst und handelst unternehmerisch und hast Freude, die Livit mitzugestalten.
- Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen.
- Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung.
- Du bist digital affin, verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben.
Benefits
- Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse.
- Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen.
- Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven.
- Home- / Mobile Office.
- Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich.
- Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex).
- Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen.
- 14 Tage Vaterschaftsurlaub.
Kontakt
Patrick Lanter
Senior HR Business Partner
+41 58 360 35 36
Linkedin
Bewerbungsprozess
Livit Family
Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.
Mehr über die Arbeit in der Bewirtschaftung erfahren.
Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen) Arbeitgeber: Livit AG
Kontaktperson:
Livit AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Immobilienbranche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten zu verbinden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität, indem du dich mit den neuesten Technologien und Softwarelösungen in der Immobilienbewirtschaftung vertraut machst. Wenn du in der Lage bist, diese Tools effektiv zu nutzen, wird das deine Bewerbung stärken und zeigen, dass du bereit bist, in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Administration Bewirtschaftung (Geschäftsflächen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Qualifikationen, insbesondere deinen Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und deine langjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du die ideale Person für die Teamleiter:in Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalplanung, Rekrutierung und Prozessoptimierung ein und zeige, wie du das Team motivieren kannst.
Beziehe dich auf die Unternehmenswerte: Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte der Kundenorientierung lebst und Freude am Umgang mit Menschen hast. Dies kann durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Führungskompetenz, deinem Umgang mit Mieteranliegen und deiner digitalen Affinität gestellt werden könnten. Bereite klare und prägnante Antworten vor.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livit AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da du als Teamleiter:in fungieren wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung von Teams parat hast. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst und die Motivation deiner Mitarbeiter:innen gesteigert hast.
✨Kenntnisse im Mietrecht betonen
Da Spezialkenntnisse im Mietrecht gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen und Bestimmungen vorbereiten. Zeige, dass du über aktuelle Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Prozessoptimierung erläutern
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen zu sprechen. Überlege dir spezifische Beispiele, bei denen du die Effizienz gesteigert und Mieteranliegen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Digitale Affinität demonstrieren
In der heutigen Zeit ist digitale Kompetenz unerlässlich. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast, um die Kommunikation zu verbessern oder Prozesse zu automatisieren. Dies zeigt, dass du mit den aktuellen Trends Schritt halten kannst.
