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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH, ein führender Anbieter von Laborsoftware mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Zukunft des Personalwesens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst. Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen. An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung. Geh mit uns in die Zukunft als HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
- Option zum mobilen Arbeiten
- Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Jobticket
- Bike-Leasing via JobRad
- Firmenfitness: Urban Sports Club
- Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung
- Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse "for free"
- Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung
Weitere Informationen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen. Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.
Diese 4 Schritte stehen danach an – und enden bestenfalls mit deinem Start bei uns:
- Direkte Eingangsbestätigung
- Kennenlernen über MS Teams (innerhalb von 21 Tagen)
- Persönliches Gespräch bei uns (innerhalb weiterer 14 Tage)
- Vertragsangebot und (zeitnaher) Arbeitsbeginn
Unsere Kollegin Maria Heitzig beantwortet gerne deine Fragen vorab: . Für weitere Informationen besuche unsere Homepage: www.livo-technologies.com.
LIVO Technologies GmbH
Straße des Friedens 20007548 Gera
Wir freuen uns auf deinen Support!
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH
Kontaktperson:
LIVO Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei LIVO Technologies arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die LIVO Technologies in der Branche hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass dein Anschreiben an!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Position als HR Administrator geeignet bist und was du ins Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Homepage. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIVO Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über LIVO Technologies GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Detailgenauigkeit oder Teamarbeit gezeigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Teamwork bei LIVO beziehen. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen wichtig?' zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Arbeitsumgebung interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Behörden und anderen Institutionen Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.