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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH, ein führender Anbieter von Laborsoftware mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, erste HR-Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Einleitung
Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst. Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit - aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen - setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen. An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung. Geh mit uns in die Zukunft als HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit - je nach Erfahrung und Qualifikation
- Option zum mobilen Arbeiten
- Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Jobticket
- Bike-Leasing via JobRad
- Firmenfitness: Urban Sports Club
- Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung
- Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse "for free"
- Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen.
Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.
Diese 4 Schritte stehen danach an - und enden bestenfalls mit deinem Start bei uns:
- Direkte Eingangsbestätigung
- Kennenlernen über MS Teams (innerhalb von 21 Tagen)
- Persönliches Gespräch bei uns (innerhalb weiterer 14 Tage)
- Vertragsangebot und (zeitnaher) Arbeitsbeginn
Unsere Kollegin Maria Heitzig beantwortet gerne deine Fragen vorab: .Für weitere Informationen besuche unsere Homepage: . LIVO Technologies GmbH Straße des Friedens 20007548 Gera Wir freuen uns auf deinen Support!
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH
Kontaktperson:
LIVO Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei LIVO Technologies sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der HR-Position. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Pass deine Bewerbung an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Position als HR Administrator (m/w/d) bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Homepage. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIVO Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LIVO Technologies GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder der Kommunikation mit Behörden zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei LIVO wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine proaktive Arbeitsweise und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten verdeutlichen.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die HR-Prozesse bei LIVO zu erfahren. Frage, wie sie ihre Prozesse optimieren und welche Software sie verwenden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.