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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH, ein innovativer LIMS-Anbieter mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste HR-Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Über uns
Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst. Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein.
Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen. An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung.
Geh mit uns in die Zukunft als HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
- Option zum mobilen Arbeiten
- Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Jobticket
- Bike-Leasing via JobRad
- Firmenfitness: Urban Sports Club
- Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung
- Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse "for free"
- Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen.
Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.
Unsere Kollegin Maria Heitzig beantwortet gerne deine Fragen vorab.
Wir freuen uns auf deinen Support!
HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH
Kontaktperson:
LIVO Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Administrator interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LIVO Technologies arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von LIVO und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins Unternehmen passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Homepage. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIVO Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über LIVO Technologies
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LIVO Technologies GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich LIMS. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des HR Administrators zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei LIVO wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine proaktive Arbeitsweise und deinen Beitrag zu gemeinsamen Projekten zeigen.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die HR-Prozesse bei LIVO zu erfahren. Frage, wie sie ihre Prozesse optimieren und welche Software sie verwenden. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Weiterentwicklung im HR-Bereich.