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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH, ein führender Anbieter von Laborsoftware mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 54000 € pro Jahr.
Über uns
Bei LIVO Technologies GmbH stimmen Chemie, Technik und Zusammenhalt. Überzeuge Dich selbst. Als führender LIMS-Anbieter entwickelt LIVO Technologies GmbH branchenübergreifende, maßgeschneiderte Softwarelösungen zur professionellen Organisation von Laboren und Kontrollbehörden. Über 500 Kunden weltweit – aus den Bereichen wie Pharma, Chemie, Lebensmittel, Umwelt, Kontrollbehörden und anderen – setzen die Lösungen seit vielen Jahren erfolgreich ein. Die LIVO Technologies GmbH ist Teil der GSG GENII Software Group, ein Netzwerk marktführender, unabhängiger Softwareunternehmen. An 2 Standorten bringen sich alle ideenreich im Teamwork ein. Gemeinsame Arbeitspausen, Events & Co. gehören für uns ebenso dazu wie eine faire Vergütung.
Geh mit uns in die Zukunft als HR Administrator (m/w/d) in Gera oder Remote, Teilzeit (20 Wochenstunden).
Aufgaben
- Vorbereitende Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
- Gesetzliche An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z. B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in einer administrativen HR-Funktion erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C2), fließendes Englisch von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio)
- Diskretion, Datenschutzbewusstsein und serviceorientierte Kommunikation
- Teamplayer mit proaktiver Arbeitsweise
Wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung: 50.000 € bis 54.000 € bei Vollzeit – je nach Erfahrung und Qualifikation
- Option zum mobilen Arbeiten
- Flexible Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, Kernzeit von 9 bis 15 Uhr
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Jobticket
- Bike-Leasing via JobRad
- Firmenfitness: Urban Sports Club
- Teamwork und 2 Firmenevents pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung
- Im Office: kostenlose Getränke sowie Obst und Gemüse "for free"
- Weitere Vorteile innerhalb eines wachstumsstarken Unternehmens mit internationaler Ausrichtung: von A wie Anerkennung über Fairness bis Z wie Zukunftsorientierung
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sehen wir mit Spannung Deiner Bewerbung entgegen.
Hinweis: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen jeglicher Nationalität, Alters, Geschlechtsidentität, Behinderung und sexueller Orientierung sind willkommen.
Unsere Kollegin Maria Heitzig beantwortet gerne deine Fragen vorab.
Wir freuen uns auf deinen Support!
HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH Arbeitgeber: LIVO Technologies GmbH
Kontaktperson:
LIVO Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den HR-Managern von LIVO Technologies in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über LIVO Technologies und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als HR Administrator passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei LIVO Technologies arbeitet, frag nach Insider-Infos oder einer Empfehlung. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich schnell erreichen können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d) - LIVO Technologies GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die Anforderungen der HR Administrator Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Homepage. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LIVO Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über LIVO Technologies
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über LIVO Technologies GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich LIMS. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der administrativen HR-Funktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den HR-Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die HR-Prozesse bei LIVO Technologies zu erfahren. Frage nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigt. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine proaktive Einstellung.