Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Livora – ein Ort, wo Menschlichkeit im Mittelpunkt steht.
- Vorteile: Sichere Anstellung, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Grundlage für gute Pflege und ein funktionierendes Miteinander.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Struktur schafft Raum für Menschlichkeit. Bei Livora steht der Mensch im Mittelpunkt – in der Pflege genauso wie in der Verwaltung. Unsere Verwaltungsmitarbeitenden sorgen im Hintergrund dafür, dass alles läuft: organisiert, verlässlich und mit Überblick. So schaffen sie die Grundlage für gute Pflege und ein funktionierendes Miteinander. Livora – wo das Leben weiterlebt.
Deine Aufgaben:
- Als Verwaltungsmitarbeitende unterstützt du die Einrichtungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, fristgerechte Abläufe.
Dein Verantwortungsbereich:
- Allgemeine Verwaltung
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Telefonische und persönliche Ansprechpartnerfunktion für Bewohner, Angehörige und externe Stellen
- Terminorganisation und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Akten, Listen und Übersichten (digital & analog)
- Ordnungsgemäße Ablage von Bewohner- und Mitarbeiterunterlagen unter Einhaltung des Datenschutzes
- Bewohnerbezogene Verwaltung & Aufnahmemanagement
- Administrative Unterstützung bei Ein- und Auszügen
- Pflege von Bewohnerstammdaten
- Vorbereitung und Verwaltung von Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
- Mitwirkung im Aufnahmemanagement
- Erstkontakt und organisatorische Abstimmung mit Interessenten, Angehörigen und Netzwerkpartnern
- Pflege von Wartelisten, Interessentenübersichten und aufnahmerelevanten Dokumentationen
- Organisation & Rechnungswesen (unterstützend)
- Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
- Pflege von Übersichten zu Kosten, Verträgen und Fristen
- Unterstützung bei Bestellungen und Materialverwaltung
- Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und weiteren Verwaltungspartnern
- Qualität & Dokumentation
- Umsetzung interner Standards und Verfahrensanweisungen
- Sorgfältige Dokumentation verwaltungsrelevanter Prozesse
- Einhaltung von Datenschutz- und Schweigepflichten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und pflegebezogenen Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsstärke
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Livora Holding GmbH
Livora ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine moderne Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Team legt. Als Hauswirtschaftsleitung (m/w/d) hast du die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum zu arbeiten und von einer strukturierten Einarbeitung sowie verlässlicher Dienstplanung zu profitieren. Zudem bieten wir dir durch unsere Kooperation mit der AXA Versicherung zusätzliche Gesundheitsleistungen, die deinen Arbeitsplatz noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter bei Livora interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflege oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Livora, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter. Zeige, dass du die Struktur und Organisation schätzt, die sie bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei Livora informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da wir in der Verwaltung arbeiten, ist eine klare Struktur wichtig. Gliedere deine Bewerbung übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind. So zeigst du gleich, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livora Holding GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Livora
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Livora verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte und die Philosophie an, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
