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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Gastgeber und sorge für ein erstklassiges Serviceerlebnis bei Events und Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in einer der besten Lagen Berlins mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie umfangreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Trainingsangebote für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe eine kollegiale Atmosphäre in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement oder Hotellerie sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unser neues Office mit Dachterrasse in einer der prestigeträchtigsten Adressen Berlins einen Office-, Event- & Guest-Manager. Es erwarten dich ein junges Team, spannende Gäste und eindrucksvolle Events.
Du bist Gastgeber unseres Standorts und empfängst Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell und herzlich. Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für ein erstklassiges Serviceerlebnis. Du begleitest Meetings ganzheitlich – von Raumvorbereitung über Setup bis zur Bewirtung. Du stellst sicher, dass Gemeinschaftsflächen und Meetingräume jederzeit gepflegt und repräsentativ sind. Du koordinierst Wartungsarbeiten, Reinigungsteam und externe Dienstleister. Du verantwortest standortbezogene Bestellungen sowie Lieferungen und Kurierdienste. Du unterstützt Events in Zusammenarbeit mit Marketing. Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse inklusive IT-Equipment. Du sorgst im Tagesgeschäft für Struktur und reibungslose Abläufe.
Erfahrung & Background
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kommunikationsmitteln und MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Organisation von Events, im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Serviceumfeldern
Persönlichkeit
- Leidenschaft für Hospitality und ein erstklassiges Gästeerlebnis
- Professionelles, freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
- Hohe Kommunikationsstärke sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Belastbarkeit und Professionalität auch in dynamischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern.
Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit.
Persönliche Weiterentwicklung: mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
Kollegiale Teamatmosphäre: durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents.
Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst.
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.
Office-, Event- & Guest Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Livory Group
Kontaktperson:
Livory Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-, Event- & Guest Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-, Event- & Guest-Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über ihre Events und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um ein erstklassiges Gästeerlebnis zu schaffen!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu klären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-, Event- & Guest Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der Leidenschaft für Hospitality hat und das auch in seinen Worten zeigt.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livory Group vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Office-, Event- & Guest-Manager die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende bist, solltest du während des Interviews deine Gastfreundschaft unter Beweis stellen. Übe, wie du dich vorstellst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Zeige, dass du ein freundliches und professionelles Auftreten hast.
✨Bereite dich auf Eventfragen vor
Da die Organisation von Events ein zentraler Bestandteil deiner Rolle ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventplanung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Events organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen vertraut bist, die in der Branche verwendet werden. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir geholfen haben, effizient zu arbeiten und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit anderen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und auch in dynamischen Situationen belastbar bleibst.