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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Finanzzahlen und entwickle skalierbare Prozesse für unser innovatives Unternehmen.
- Arbeitgeber: Livy Care, ein Vorreiter in KI-gestütztem Pflegemanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanzbereich und starke analytische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Berlin (Hybrid)
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit 30h
Präsenz: Berlin (ca. 50% Office)
Start: nach Vereinbarung
Livy Care ist eine KI-Raumassistenz (Ambient-AI) und Produktivitätsplattform für Pflegemanagement. Sie verwandelt kontinuierliche Raum- und Aktivitätsdaten in umsetzbare Insights und Auto-Dokumentation, damit Teams von reaktiver Alarmbearbeitung zu proaktiver Pflege‑Orchestrierung wechseln. Ergebnis: weniger Notfälle, weniger Zeitverschwendung, bessere Ressourcennutzung.
Die Plattform vertieft Integrationen in Alarm- und Klinik‑IT, erhöht so die Wechselkosten und schafft messbare Effekte bei Sicherheit, Zeitgewinn und Ressourcenallokation. Nächste Ausbaustufe ist die flächige Auto‑Dokumentation: Pflegeereignisse werden automatisch erfasst, kontextualisiert und direkt in EMR und Reporting überführt.
Aufgaben
- Du stellst sicher, dass unsere Zahlen stimmen, pünktlich vorliegen und in klare Entscheidungen übersetzt werden.
- Du baust belastbare Finance‑Prozesse auf, hältst Verträge und Faktura sauber, bereitest KPIs für Management und Investor:innen auf und sicherst einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
- Du arbeitest eng mit CEO, Operations und Sales zusammen und setzt Standards, die skalieren.
- Onboarding neuer Kund:innen aus Finance‑Sicht: Debitorenanlage, Zahlungsmodalitäten, Abrechnungslogik, Verträge prüfen, Übergabe an Operations.
- Controlling von Kundenverträgen & Rechnungsstellung: Vertragslogik prüfen, Erlösabgrenzung, korrekte Faktura, Mahnwesen.
- Controlling von Budgets und finanziellen KPIs im monatlichen Reporting (Soll‑Ist‑Vergleich, Abweichungsanalysen, Maßnahmenableitung, Fortschreibung Forecast).
- Reporting & KPI‑Aufbereitung: Monats‑ und Quartalskennzahlen für intern und Investor:innen konsistent aufbereiten.
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegfluss, Kostenstellen, Rückstellungen, Zusammenarbeit mit Steuerkanzlei.
- Zahlungsverkehr: Zahlungsläufe/Überweisungen, Liquiditätsplanung, Freigabeprozesse.
- Prozessqualität: Aufbau und Pflege eines klaren, audit‑sicheren Finance‑Setups (Policies, Checklisten, Kontenpläne).
So messen wir Erfolg
- Onboarding (Finance) - Setup binnen 2 WT, 0 Abrechnungsfehler, Übergabe‑Checklist 100%.
- Verträge & Rechnungsstellung - Faktura T+3 WT, Revenue Leakage 0%, DSO −10% in 6 Monaten.
- Budgets & KPIs (monatlich) - Closing ≤5 WT, Abweichungen >5% mit Maßnahmenplan ≤5 WT, Forecast: Umsatz ≤3%, OPEX ≤5%.
- Reporting (intern & Investor:innen) - Intern T+4, Investor:innen on time, Ad‑hoc‑Analysen ≤48h.
- Vorbereitende Buchhaltung - Korrekturen.
Financial Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Livy Care
Kontaktperson:
Livy Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Financial Controller (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei Livy Care arbeiten oder ähnliche Positionen haben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und die Produktpalette von Livy Care genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen im Griff hast, sondern auch die Vision des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge im Controlling konkret zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und KPIs verbessert hast – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Financial Controller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Finanzen und das, was du tust, in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir bieten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Livy Care vorbereitest
✨Verstehe die Zahlen
Mach dich mit den finanziellen Kennzahlen und Prozessen vertraut, die für die Position des Financial Controllers wichtig sind. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du mit KPIs gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über Livy Care und deren Produkte. Verstehe, wie ihre KI-Raumassistenz funktioniert und welche Herausforderungen im Pflegemanagement bestehen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Finanzprozessen oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, insbesondere mit dem CEO, Operations und Sales. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast.